1С предприятие выбрать конфигурацию

Ряд программных продуктов корпорации 1С представлен всевозможными программами, при помощи которых производится управленческая и регламентированная учётная деятельность. Управленческий учёт в 1С предназначен для того, чтобы анализировать деятельность компании и руководству принимать на основе анализа правильные решения. Корректное ведение регламентированного учёта является залогом отсутствия каких-либо претензий со стороны налоговой инспекции в связи со сдачей отчётности и расчётом налогов.

Потребности компании

Как выбрать 1С, которая была бы максимально подходящей для удовлетворения потребностей компании? Вначале необходимо ответить на два основных вопроса:

• кто будет основным оператором программного обеспечения;
• какое число пользователей необходимо привлечь к работе с 1С.

В зависимости от ответов на эти вопросы каждая из конфигураций имеет несколько разных вариантов пользовательских профилей, к примеру, это может быть:

• руководитель компании;
• главный бухгалтер организации;
• менеджер по продажам.

Как выбрать 1С 8.3 для определённого числа мест? Количество мест позволяет судить о степени эффективности покупки индивидуальных ключей для функционирования каждого оператора или возможности сэкономить во время приобретения лицензии на необходимое количество пользователей 1С.

Также следует помнить о выборе платформы 1С Предприятие – либо 7.7, либо 8. Базовая конфигурация программы «Бухгалтерия» позволяет выполнять автоматизацию учёта с одним оператором на одном предприятии.

1С для различных отраслей

Для управленческого вида учёта точкой отсчёта выбора подходящей конфигурации будет отраслевая принадлежность предприятия. Как выбрать 1С компании, которая занята в области услуг или же занимается оптовой торговлей? Такая организация может успешно использовать решение «Торговое управление 1С». В данной системе реализована эффективная поддержка управленческого учёта различных субъектов предпринимательской направленности, а также имеется возможность получать комплексные отчёты о деятельности.

Процесс автоматизации розничной торговли производится при помощи конфигурации «1С Розница». Данное решение является оптимальным вариантом практически для каждой розничной организации. Как выбрать 1С физическим лицам, которые работают в области оптовой торговли, предоставления услуг, занимаются розницей или же другим видом предпринимательской деятельности? Программные платформы 1С позволяют автоматизировать учёт работы любых частных предпринимателей, имеющих минимальный штат. А в случае наличия разветвлённой сети многих торговых точек имеется возможность подключения их всех к одной центральной информационной базе.

В 1С для магазинов реализован очень быстрый контроль ценообразования, движения товарных позиций и прочие аспекты торговой деятельности. Как выбрать 1С компании, у которой есть очень удалённые магазины? Благодаря конфигурации «Розница 1С» можно достаточно легко просматривать информацию о текущем состоянии в отдельном магазине, поддержка связи с которым в реальном времени очень проблематична вследствие существенной географической удалённости от главной информационной базы компании.

В наше время существует огромное число различных конфигураций 1С (около 1800 решений на любой случай жизни). Обычному бухгалтеру или руководителю предприятия просто физически невозможно просмотреть все варианты и выбрать наиболее подходящий вариант. Как выбрать 1С быстрее и лучше всего?

Можно обратиться к специалистам, вместе с которыми очень легко выбрать оптимальный вариант 1С 8.2. Просто позвоните нам, и мы в кратчайшие сроки поможем Вам с покупкой и внедрением программных продуктов 1С 8.3! Подробности на странице услуги 1С.

Ежедневно число самых разных продуктов 1С становится все больше и больше. И все сложнее запомнить назначение и особенности каждого из них. Разобраться и выбрать действительно нужную версию достаточно трудно.

На практике часто можно столкнуться с ситуацией, когда индивидуальный предприниматель или владелец небольшой компании покупает готовый продукт 1С, но данное программное обеспечение не может решить всех поставленных задач. Требуются дополнительные затраты на доработку и настройку приобретенной конфигурации.

В своей статье мы расскажем, как избежать подобных проблем и как выбрать действительно нужную версию программы.

Самостоятельное внедрение продуктов 1С требует дополнительных знаний и особого внимания, потому что учетная система – это сердце любой коммерческой организации. Чтобы правильно выбрать необходимый продукт 1С, нужно учитывать несколько факторов:

• планируемое количество пользователей, которые регулярно будут работать в программе;
• определение наиболее важной функции в организации рабочего процесса компании: управление или бухгалтерия;
• потребность в дополнительных отраслевых конфигурациях.

Число пользователей

Очень важно для правильного выбора конфигурации 1С определиться с количеством пользователей. От данного показателя напрямую будет зависеть, что приобрести:

Если, по вашим подсчетам, количество пользователей не превысит пятнадцати человек, то оптимальным решением в таком случае будет конфигурация «1С онлайн». Данная версия поможет сэкономить, так как вы арендуете программу, а не приобретаете ее. К тому же она имеет ряд существенных преимуществ:

• это выгодно – не требуется дополнительных затрат на покупку лицензионной версии и внедрение;
• это удобно и быстро – достаточное пройти несложную регистрацию, и вы уже получаете возможность создать новую базу или перенести старую. Весь процесс может занять буквально одну минуту;
• это безопасно – вы можете разместить всю базу учета на хорошо защищенных удаленных серверах, вне стен своего офисного помещения.

В том случае, если пользователей будет больше, то подойдет комплексная версия 1С 8. Это более мощная программа, обладающая отличной производительностью, что позволяет внедрять ее как в средних, так и в крупных компаниях в самых различных отраслях экономики. Здесь максимальное количество пользователей может доходить до пятисот человек.

Данная версия 1С позволяет всем сотрудникам работать одновременно без какого-либо воздействия на функциональности системы. Это особенно важно в периоды финансовой отчетности.

Программа 1С 8 – полноценная многофункциональная платформа, поддерживающая возможность функционирования самых разных типовых конфигураций. Она способна решить любые задачи, связанные с всеми видами учета.

Управленческий и бухгалтерский учет

Для внедрения полноценного бухгалтерского учета остановить свой выбор лучше на версии программы «1С: Бухгалтерия 8». Ее функционал наилучшим образом предназначен для подготовки регулярной отчетности, ведения налогового учета, других видов финансово-хозяйственной деятельности компании. Эта идеальная версия программы для все видов отчетности юридического или физического лица.

Но для решения задач по управленческому учету данная конфигурация уже не подойдет. Здесь нужен более широкий функционал. «1С: Бухгалтерия 8» сделана с акцентом на работников бухгалтерии предприятия и не будет столь же полезной для ответственных управленческих кадров.

Для ведения управленческого учета лучший вариант «1С: Предприятие 8. Комплексная автоматизация». Главное преимущество версии в ее универсальности, возможности программы позволяют одновременно вести сразу несколько видов учета:

• оперативный;
• управление логистикой;
• учет кадров;
• расчет зарплаты;
• управленский;
• бухгалтерский.

Виды отраслевых конфигураций

Торговля. Может быть как оптовой, так и розничной. Для второго направления наиболее оптимальным решением является «1С: Розница 8». Эта версия наилучшим образом подойдет для розничной сети или отдельных магазинов. С помощью нее можно вести учет покупаемых и продаваемых товаров и денежных средств.

Оптимальным решением для развития полноценного направления оптовых продаж будет «1С: Предприятие 8. Управление торговлей». Здесь можно формировать всю нужную документацию, контролировать перемещение товаров и установку цен, осуществлять прием заказов, на регулярной основе оптимизацию имеющихся запасов на складах, общий анализ оборачиваемости, планирование закупок и регулярность поставок.

Но нужно учитывать тот факт, что в данной версии 1С практически невозможно формировать необходимую отчетность. И данная конфигурация подойдет только в том случае, если у вас упрощенное налогообложение. В ином варианте лучше выбрать «1С: Предприятие 8. Управление торговым предприятием».

Производство. Здесь также возможны два оптимальных варианта. Один их них: приобрести «1С: Управление небольшой фирмой 8» (УНФ). Это отличное решение, чтобы автоматизировать все процессы оперативного управления во многих компаниях малых форм бизнеса.

Другим вариантом, более дорогим по стоимости, может быть «1С: Предприятие 8. Управление предприятием 2». Данная версия наилучшим образом подходит для разработки полноценной системы управления всех сфер деятельности в рамках одной организации. УПП2 имеет широкую функциональность на уровне ERP-систем международного уровня.

Сельское хозяйство. Оптимальным решением будет являться версия «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием». С ее помощью наилучшим образом можно вести учет всех структур, подразделений и отделов, задействованных в аграрно-промышленном кластере.

Автотранспортные предприятия. Специально для таких организаций был разработан системный продукт «1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф». С помощью данной конфигурации появляется отличная возможность автоматизировать все виды учета на предприятии, или в специальных транспортных отделах организаций торговли, производства и других.

Данная конфигурация позволяет совершать следующие действия:

• оформить заказ на автотранспортное средство;
• сформировать маршрутный лист;
• взаимодействовать со спутниковыми системами мониторинга;
• настроить учет расхода ГСМ;
• вести учет шин, аптечек и некоторых других видов съемного оборудования;
• контролировать сроки действия водительских и транспортных документов;
• рассчитать стоимость услуг;
• начислять зарплату.

Управление персоналом. Здесь оптимальным решением будет выбор конфигурации «1С: Предприятие. Зарплата и управление персоналом 8». С помощью данной программы возможно эффективно проводить кадровую политику на предприятии, автоматизировать работу всех отделов, подразделений и служб. Но нужно помнить, что другой функционал, кроме учета кадров и расчета зарплаты, эта версия не предоставляет.

Чтобы правильно подобрать необходимый продукт 1С, вы также можете проконсультироваться со специалистами компании T&G Services. Наши сотрудники с удовольствием помогут разобраться во всех нюансах.

Покупаем 1С! Как выбрать 1С? Что необходимо учитывать?

В первую очередь, «1С» – это компания-разработчик программных продуктов для автоматизации различных видов деятельности компаний малого и среднего бизнеса, предприятий и крупных холдингов.

На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ 1С практически для любого вида деятельности организаций. В связи с этим у руководителей при виде огромного перечня программ часто начинается некое смятение и возникает ряд вопросов: «Как правильно выбрать 1С программу? Какую из версий 1С 8 выбрать?»

Мы надеемся, что содержание этой статьи поможет ответить на большинство вопросов и, может быть, сэкономит ваше время и силы.

Платформа, конфигурация…Что же покупает клиент?

Отличный вопрос! На самом деле в большинстве случаев приобретается и платформа, и конфигурация. Проведем аналогию.

Платформа – это что-то вроде обычного письменного стола. А Конфигурация – это все, что на этом письменном столе находится.

При этом сам по себе письменный стол существовать может, а вот без него все канцелярские принадлежности и положить некуда. Таким образом, можно использовать платформу в качестве плацдарма для разработки собственного уникального программного продукта «с нуля» под специфические задачи бизнеса. А при приобретении «коробочной поставки» предоставляется и платформа, и выбранная в итоге конфигурация, и лицензия на 1 пользователя (рабочее место).

Из чего же обычно состоит правильный выбор программы 1С в итоге?

1. сама конфигурация 1С (Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей, Управление предприятием и другие варианты),
2. платформа 1С,
3. возможно, сопутствующее программное обеспечение, необходимое при организации работы большого количества пользователей одновременно (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database)
4. иногда и оборудование (сервер, персональные компьютеры для пользователей, торговое оборудование и так далее).

Обращаем внимание, что планировать свое приобретение и выбирать 1С мы рекомендуем именно в этой последовательности.

Выбираем конфигурацию. Как правильно выбрать конфигурацию 1С?

Чтобы правильно выбрать конфигурацию 1С, рекомендуем сначала ознакомиться с ее описанием в каталоге программ. Также можно обратиться за консультацией к специалисту «АйТи-Консалтинг», который подскажет, как правильно выбрать программу 1С и проконсультирует по ее функционалу.

Топ самых популярных конфигураций 1С:

При выборе 1С конфигурации следует обратить внимание на одну главную особенность их градации. Конфигурации 1С бывают типовыми и отраслевыми.

Типовые конфигурации – это программные продукты 1С, разработанные непосредственно командами программистов компании 1С. При этом следует понимать, что в типовых конфигурациях разработчики пытаются реализовать общий набор функционала вне зависимости от направленности бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации могут отсутствовать. В связи с попыткой разработчиков унифицировать свой программный продукт он обычно получается довольно «большим» по размеру. Однако при выборе типового решения приобретается платформа, программа 1С и лицензия на одно рабочее место. Теоретически больше ничего оплачивать не придется (разве что лицензий потребуется больше или потребуется внедрение программы 1С командой профессионалов и некоторые доработки программы 1С под Ваши личные особенности и нужды).

Отраслевые конфигурации – это программные продукты, разработанные партнерами 1С. В своей разработке партнеры используют платформу и типовую конфигурацию, на которых и выстраивают свое решение. Как правило, в отраслевой конфигурации обычно исключаются, по мнению разработчиков, «ненужные» функциональные возможности, и сама конфигурация получается менее громоздкой. Однако при этом следует обращать внимание на стоимость. Зачастую помимо общих затрат на платформу, конфигурацию, оборудование и, возможно, другое программное обеспечение, потребуется отдельно приобрести само отраслевое решение, которое стоит как отдельная конфигурация. Более того, может появиться необходимость отдельно оплачивать сопровождение и получение обновлений отраслевой конфигурации.

В любом случае, только Вы знаете, что именно хотите получить в итоге, а специалисты «АйТи-Консалтинг» посоветуют «Как правильно выбрать программу 1С». Важно — обращать внимание на стоимость сопровождения, рекомендации конфигураций и отзывы о программистах 1С, с которыми планируете внедрять продукт.

Выбираем платформу. Как правильно выбрать платформу 1С?

Итак, как мы уже выяснили, платформа является по своей сути основой для работы программ 1С. Как правильно выбрать 1С платформу?

Изначально, при покупке платформы подразумевается файловый режим работы с конфигурациями 1С. То есть, установленная платформа будет представлять собой набор служебных файлов и папок. Такой вариант работы вполне приемлем, когда количество одновременно работающих пользователей не превышает 5 человек. Оговоримся, что при использовании на основном компьютере SSD-накопителей, на которые производилась установка платформы и конфигурации, количество одновременно работающих пользователей может быть больше. Однако использование SSD-накопителей является всего лишь отсрочкой от приобретения серверного программного обеспечения. А серверное программное обеспечение может, в свою очередь, потребовать новое более мощное оборудование.

При выборе программного обеспечения 1С следует руководствоваться следующими принципами:

• базовый комплект поставки состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место,
• организовываем новое рабочее место – приобретается еще лицензия,
• сервер 1С требует отдельной лицензии. При этом следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность: 32 и 64 бита.

Мы рекомендуем 64-битную версию серверного программного обеспечения 1С. Да, она дороже. Наша рекомендация основывается на практическом опыте и понимании, что в век бурного развития технологий ограничение в 4Гб оперативной памяти, которое Вы получаете в случае приобретения 32-битной версии, может быть критичным в плане скорости работы программ.

Отметим еще одну особенность в части лицензирования рабочих мест. Иной раз следует подумать над приобретением «пакетов» лицензий. Например, лицензия на 5 рабочих мест, как правило, дешевле, чем приобретение пяти лицензий по одной на 1 рабочее место.

Выбираем варианты лицензирования. Какие бывают лицензии 1С?

Сразу отметим, что приобретенная лицензия остается за собственником навсегда. Меняются адреса, компьютеры, программы 1С (например, с ростом компании переход на программу 1С совсем другого уровня) – лицензия остается за покупателем. Важно не терять документацию, полученную при приобретении! Помните, лицензируется платформа 1С, а не программа 1С.

Лицензии 1С бывают двух типов: программные и аппаратные.

Программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей документации (желтый буклет).

Аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флэшки». Такой вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.

Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся, всегда есть возможность обратиться повторно в 1С и получить еще один. Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество для качественной работы сотрудников.

Сопутствующее программное обеспечение. Как подобрать программы?

В зависимости от целей автоматизации может потребоваться дополнительное программное обеспечение. Например, в компании требуется возможность осуществления телефонных звонков непосредственно из 1С. В таком случае придется приобрести лицензии для телефонии отдельно.

Пример расчета стоимости автоматизации

Важно понимать, что все затраты на приобретение программного обеспечения, лицензий, оборудования складываются. Поэтому мы рекомендуем при расчете бюджета автоматизации не смотреть на цены, указанные рядом с каждой отдельной позицией, будь то программа или оборудование, а использовать, а обратиться непосредственно к специалистам «АйТи-Консалтинг», которые помогут сэкономить на приобретении бессмысленных программ и выбрать самые выгодные варианты для 1С.

Рассмотрим простой пример. Руководитель хочет управлять и анализировать взаимоотношения с клиентами. В таком случае может дополнительно потребоваться 1С: CRM.

1С: CRM может позиционироваться как отдельное самостоятельное решение под определенные задачи. Но, как правило, часто 1С: CRM приобретается параллельно с 1С: Управление торговлей или другой конфигурацией.

• Первый шаг. Выбираем и покупаем основной программный продукт 1С. В нашем примере мы можем рассматривать как пару программ 1С: Управление торговлей и 1С: CRM или отраслевой продукт 1С: Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами.
• Второй шаг. Считаем количество пользователей программы. Добавляем в расчет нужное количество лицензий 1С или подходящий пакет. При этом, по примеру, требуется приобрести отдельно лицензии для 1С и отдельно лицензии для 1С: CRM.
• Третий шаг. Серверная часть. Пользователей немало, поэтому планируем прибрести серверную лицензию 1С. Отметим сразу, что в случае использования SQL следует также учитывать стоимость самой базы данных. В нашем примере мы ее не включаем в список.
• Четвертый шаг. Планируем осуществлять звонки из 1С. Добавляем стоимость лицензирования, например, СофтФон в наш список.

Важное дополнение к нашему списку – это стоимость сопровождения. Следует понимать необходимость заключения договора ИТС 1С (информационно-технологического сопровождения), а иногда еще и договора сопровождения отраслевого решения ИТС Отраслевой. Без этого договора не будет доступа к обновлениям программных продуктов и другим сервисам обслуживания. Мы рекомендуем уточнять стоимость сопровождения у специалистов компании «АйТи-Консалтинг».

Серверное программное обеспечение

Для организации серверного варианта работы требуется отдельное специализированное программное обеспечение. Оно может быть бесплатным и платным.

Бесплатные серверные решения, такие как Open Source, появились не так давно, так что для их использования квалифицированного специалиста скорее всего будет не так просто.

Стоимость платных версий серверного программного обеспечения мы рекомендуем узнавать непосредственно в 1С или у фирм-партнеров. Вопрос выбора подходящего серверного ПО на самом деле достаточно сложный. Будьте готовы к дополнительным затратам на его приобретение и оплату работ специалистов по установке и настройке серверного программного обеспечения.

Серверное оборудование. Как выбрать сервер 1С?

Программные продукты 1С в большинстве своем являются довольно громоздкими и ресурсоемкими. Поэтому для оптимальной работы программного обеспечения следует уделить пристальное внимание на свой парк оборудования, постоянно его обслуживать и, при необходимости, совершенствовать.

В случае необходимости приобретения серверного программного обеспечения важно помнить, что его стоимость не входит в стоимость компонентов 1С, и приобретается отдельно.

Мы настоятельно рекомендуем обратиться к квалифицированным специалистам при необходимости проверки текущего парка оборудования компании для предоставления рекомендаций по совершенствованию или приобретению новых мощностей. В таком случае практически гарантируется оптимальность и высокая отказоустойчивость аппаратно-программного комплекса при многопользовательском режиме использования.

Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально работать на устаревшем оборудовании.

Аренда 1С. Облачная 1С

Вместо приобретения большого количества серверного оборудования можно рассмотреть вариант использования серверов 1С. Принцип работы заключается в следующем. Компания будет подключаться по защищенным каналам в data-центр 1С, где уже установлена платформа и выбранная конфигурация. Специалисты 1С самостоятельно занимаются обслуживанием программно-аппаратного комплекса и несут за это ответственность. Более того пользователь также может настраивать свою конфигурацию под свои нужды, реализовывать доработки программного продукта, внешние отчеты и обработки. Такой вариант отчасти является материально выгодным.

А теперь давайте отметим и некоторые недостатки такого решения:

• усложненная интеграция и/или синхронизация со сторонним программным обеспечением. Например, компании понадобилось организовать обмен конфигурации с сайтом. Да, этот вопрос можно решить. Однако в целях обеспечения безопасности наверняка предстоит длительная переписка и согласование всех аспектов взаимодействия программных продуктов с 1С.
• усложненное прикрепление файлов. Например, требуется присоединить скан договора или дополнительного соглашения к соответствующему элементу программы 1С. В таком случае придется сначала загрузить их на серверы 1С, и только потом получится прикрепить их в программе.
• вся коммерческая информация о деятельности компании хранится на совершенно стороннем ресурсе. Зачастую такой подход к хранению информации не удовлетворяет клиентов.

Решение по аренде серверных мощностей 1С скорее больше подойдет для небольших компаний. Крупным развивающимся компаниям такое решение вряд ли подойдет. В любом случае, до принятия окончательного решения необходимо еще раз взвесить все «за» и «против» предлагаемых вариантов и подумать какую 1С выбрать.

Подведем итог

Давайте проговорим еще раз все расходы, которые ожидают в случае принятия решения о внедрении программных продуктов 1С:

• конфигурация 1С
• лицензии на рабочие места пользователей
• возможно, серверное программное обеспечение
• возможно, серверное оборудование
• возможно, расходы на дополнительные программные модули и сервисы (зависит от Ваших потребностей и целей автоматизации).

Дополнительно мы рекомендуем быть готовыми оплатить стоимость работы квалифицированных специалистов по установке, настройке и доработке программного обеспечения под нужды компании. Если в штате покупателя есть квалифицированные программисты 1С, которые смогут самостоятельно выполнить установку и настройку, то эту статью расходов из нашего списка можно вычеркнуть.

Итак, общая стоимость внедрения состоит из нескольких компонентов/аспектов, которые в обязательном порядке надо учитывать. Не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления программных систем и модулей для их актуальности и корректной работы. Успехов и процветания вашему бизнесу!