1С создание журнала документов

Журнал документов — объект метаданных, созданный для удобства отображения документов в программе 1С 8.3.

Журнал позволяет объединить в один список документы различных типов. Обычно в журнал объединяются документы, схожие по назначению. Например: заказы/резервирование/снятие заказа, поступление/списание/оприходование и т.д.

Настройка журнала документов в конфигураторе 1С

Добавить в систему новый журнал очень просто, рассмотрим создание журнала и его основные свойства:

Главная вкладка, которую мы рассмотрим, — Данные.

В верхнем поле Регистрируемые документы необходимо указать список документов, которые будут входить в данный журнал.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В нижнем поле указываются Графы, которые войдут в список будущего журнала регистрации, и соответствие им в выбранных документах:

Помимо Граф в журнал войдут Стандартные реквизиты — номер, дата, тип документа, пометка удаления.

В итоге выходит красивый журнал со списком всех выбранных документов:

Обработка Универсальный журнал документов

В типовых конфигурациях, как правило, встроена универсальная обработка, аналог механизма журнала документов. Она располагается в «Сервис — Универсальный журнал документов»:

Настраивается он также очень просто, аналогично настройке в конфигураторе:

Настройки журнала можно сохранить и вызвать для каждого пользователя по требованию.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Во многих типовых конфигурациях 1С существует одна проблема – слишком много различных документов. Неподготовленному пользователю сложно разобраться во всех названиях, и поиск нужного документа занимает продолжительное время. Для решения этой проблемы в 1С 8.3 существуют журналы документов, позволяющие разместить различные виды документов в одном меню в интерфейсе. Использование этого механизма поможет облегчить работу пользователям и уменьшит количество вопросов к администраторам по нахождению того или иного документа.

Создание журнала документов в 1С 8.3

Перед тем как открывать конфигуратор и создавать новый объект метаданных – общий журнал документов, необходимо продумать, какие документы будут объединены им. Обычно разработчики в один журнал помещают одинаковые по смыслу виды документов: заказы, покупки, денежные расходы, продажи и прочее. После анализа действуем по следующему алгоритму:

  • Открываем конфигуратор базы, в которую нужно внести изменения, и дерево конфигурации с помощью меню «Конфигурация» — «Открыть конфигурацию». Находим ветку «Журналы документов» в появившемся дереве. Если вы используете одну из типовых баз от компании 1С, то высока вероятность, что в ней уже есть свои журналы. В ином случае они могут и отсутствовать;
  • Создаем новый журнал документов с помощью зеленой кнопки с белым плюсом («Добавить») и заполняем реквизиты на вкладке «Основные». Также не забудьте включить наш журнал документов в одну из подсистем конфигурации на вкладке «Подсистемы»;
  • Переходим на вкладку «Данные». Здесь нам предстоит выполнить основные настройки для журнала документов. В верхней части нужно указать, какие документы будут внесены в журнал с помощью кнопки «Изменить». Нижняя половина под названием «Графы» предназначена, чтобы разработчик указал реквизиты различных документов, которые необходимо объединить в 1 столбец. По умолчанию существуют стандартные реквизиты, общие для всех документов в платформе 1С:
  • Номер;
  • Дата;
  • Ссылка;
  • Тип;
  • ПометкаНаУдаление;
  • Проведен.

  • При добавлении граф важно указать, какие реквизиты всех документов, входящих в журнал, будут попадать в них. Указывают эти данные через свойство графы в поле «Ссылки». Если вы пропустите какой-либо тип документа, то в режиме Предприятие 1С увидите пустое поле напротив пропущенных документов;
  • После заполнения данных остается лишь назначить права на просмотр журнала документов в нужные роли. Также существует возможность добавить макет для печатных форм или собственную форму, но чаще всего разработчики не пользуются этим.
  • Читайте также:  Dns server не отвечает windows 10

    Сохранив конфигурацию и запустив 1С в режиме «Предприятие», мы увидим, что в нужной подсистеме появилась ссылка на открытие нашего нового журнала документов. Открыв ее, мы увидим не только стандартные реквизиты всех документов в 1С, но и те графы, которые мы заполнили.

    Вышеописанный метод создания журнала документов отлично подойдет для создания перечня, которым будут пользоваться регулярно. Но иногда нужно сделать список из документов для единственной задачи. В этом случае ставить задачу программистам 1С и изменять конфигурацию нецелесообразно. Разработчики компании 1С в своих типовых решениях сделали отличный инструмент для простых пользователей – универсальный журнал документов.

    Журнал документов для пользователей

    Данный функционал позволяет решать такие же задачи, но его необходимо настраивать. Впрочем, настройки вы можете сохранить и вызвать в любой момент, а использовать в этом функционале вы сможете любые документы. В обычном журнале, созданном в конфигураторе, можно просматривать только документы, предусмотренные настройками. Чтобы воспользоваться механизмом универсального журнала, необходимо для начала его открыть. Чаще всего он расположен в меню «Сервис» — «Универсальные обработки».

    При открытии мы видим пустую таблицу, которую нам предстоит заполнить. Если это первый запуск, то никаких сохраненных настроек нет, и придется самостоятельно все заполнять. После нажатия кнопки «Действия» — «Состав документов и граф журнала», в открывшемся меню следует выбрать нужные нам типы документов и их поля.

    С помощью контекстного меню или специальной кнопки добавляем нужные нам типы документов. Так как этот список мы формируем исключительно для себя, можно добавлять любые документы, предназначенные для решения конкретной задачи. Добавив только документы, мы получим от 1С таблицу, в которой увидим минимальный набор полей – номер, дату и тип. Если нам необходимы другие данные – то придется добавлять графы и указывать, какие реквизиты документа будут в них входить.

    Графы добавляются в нижней половине – в левом списке наименование, а справа – в составе каждого документа нужно отметить галкой соответствующий реквизит. При отметке напротив каждого выбранного вида документа ставится галка. Таким образом, свернув реквизиты, можно увидеть, в каких типах уже установили соответствующий реквизит, а в каких еще нет. Полученная схема и является настройкой универсального журнала, которую можно сохранить.

    После утверждения созданной схемы мы получим перечень документов выбранных типов. Если впоследствии нужны будут изменения, то достаточно опять вывести окно настройки и отредактировать графы или список документов. Работа с журналом документов ничем не отличается в обоих случаях. Вы можете настраивать отборы, открывать документы, изменять их, создавать новые и так далее.

    В некоторых версиях обработки присутствует возможность сохранить созданную схему для дальнейшей работы с помощью кнопки «Сохранить значения». При ее нажатии откроется список уже сохраненных схем, и вы сможете или пересохранить уже имеющиеся, или добавить новую схему.

    Они будут доступны и после перезапуска 1С – вам не придется ничего настраивать заново. Используя этот функционал, вы существенно сэкономите свое время и силы разработчиков 1С, которые потратят их на борьбу с другими проблемами.

    Читайте также:  Рейтинг магазинов бытовой техники и электроники

    Объекты 1С "Журналы документов" предназначены для визуальной группировки документов разных видов при просмотре: они позволяют объединить несколько документов по одной теме в один список. Работая с журналом документов, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять.

    Журналы документов — это вторичные данные, не несущие никакой первичной информации и являющиеся не более чем еще одним представлением списка документов.

    Работа с документами в 1С построена на моментах времени (большинство операций происходят последовательно — например, сначала покупка, потом продажа). При этом каждый документ имеет свой список. При одновременной работе со списками нескольких документов связь этих документов на основе линии времени может не прослеживаться. Объект 1С "Журналы документов" позволяет показать порядок документов в общем списке документов.

    Таким образом, журнал 1С – это интерфейсный объект, предназначенный для удобства пользователя.

    Создавать журнал для отображения документов одного вида не нужно, поскольку у каждого документа есть форма списка, которая генерируется автоматически или которую можно создать самостоятельно. Журналы полезны только для группировки документов разного вида .

    Например, на складе товар привозят (оприходование) и увозят (отгрузка, реализация). Это два разных документа (списка). Журнал позволяет объединить оба документа в один список и показать пользователю общие (одинаковые) поля, которые есть у разных документов.

    Обычно создают журналы 1С по подсистемам (областям учета, рабочим местам). Например: журнал складских документов, журнал кассовых документов, журнал банковских документов и так далее.

    В 1С:Предприятии 8 в конфигурации можно создать несколько объектов метаданных "Журнал документов". В метаданных для журнала документов:

    1. указывается, какие виды документов будут в него входить (документ может входить в один или несколько журналов или не входить ни в один журнал);
    2. описываются несколько граф (перечней реквизитов документов разных видов, значения которых нужно отображать в одной колонке списка журнала).

    Для каждого журнала система создает в базе данных таблицу, в которой:

    • хранятся ссылки документов тех видов, которые входят в журнал;
    • продублировано содержание документов, включенное в графы журнала, номера документов, пометка проведенности и т.п.

    При записи документа в базу данных система вносит записи в таблицы тех журналов, к которым относится данный документ или обновляет уже существующие там записи документа.

    Особенности использования "Журналов документов" 1С:

    1. В файловом варианте информационной базы транзакционные блокировки устанавливаются на таблицу базы данных, поэтому параллельность работы с документами зависит от того, какие существуют в конфигурации журналы. Одновременно не может выполняться запись двух документов входящих в один журнал.
    2. В клиент-серверном варианте , так как блокировки устанавливаются на уровне записей, наличие журналов не влияет на параллельность записи документов, кроме отдельных случаев, когда сервер баз данных повышает при записи уровень блокировки.
    3. В большинстве случаев не следует создавать журналы , содержащие все виды документов конфигурации, а следует рассматривать создание журналов, включающих те или иные группы документов.
    4. Число документов, регистрируемых в одном журнале, не ограничено. Но создание журналов документов, регистрирующих все или большую часть видов документов, допустимо только для конфигураций, которые заведомо рассчитаны на небольшое число одновременно работающих пользователей.
    5. Рекомендуется создавать графы для отображения в журнале только наиболее существенной информации из документов.
    6. В конфигурациях, содержащих относительно небольшое количество документов и рассчитанных на пользователей, имеющих некоторое представление о совокупности всех документов данной конфигурации, могут использоваться журналы с большим количеством видов документов, то есть включающие широкие группы документов, например все документы, отражаемые в бухгалтерском учете.
    7. Число журналов, в которых может регистрироваться один вид документа, не ограничено. Однако такая регистрация несколько "утяжеляет" процедуру записи и удаления документа. Для документов, которые не имеют табличных частей, накладные расходы на регистрацию документа в журналах могут быть сопоставимы с расходами на собственно запись документа, и даже превышать их.
    Читайте также:  Что будет если нагреть батарейку

    Таким образом, реализация журналов с большим количеством документов является проектным решением конкретной конфигурации и принимается исходя из назначения конфигурации и типовых способов работы пользователей.

    Работа с журналами документов

    Работа с журналами документов при реструктуризации

    Таблица журнала документов имеет следующий состав полей:

    При сохранении конфигурации информационной базы, реструктуризация журналов документов выполняется в тех случаях, когда:

    Реструктуризация журнала из-за добавления в него нового для данной конфигурации документа (т.е. такого, по которому пока еще нет данных) на первый взгляд не нужна и требует некоторого комментария. Действительно, изменения данных в журнале документов при таких обстоятельствах не требуется, но следует учитывать влияние каждого включенного в журнал документа на тип поля "Номер", тип поля "Ссылка" и, возможно, тип полей, соответствующих графам журнала.

    Например, даже включение в журнал документа, который не отображается в графах журнала, может привести к тому, что поля граф журнала теперь должны поддерживать тип Неопределено >. Если в журнале отображался только один вид документов, то добавление в него еще одного документа также приведет к необходимости реструктуризации, даже если типы полей, соответствующих графам журнала и тип поля "Номер" при этом не изменились. Это связано с тем, что поле "Ссылка" ранее имевшее тип ДокументСсылка. теперь должно поддерживать хранение ссылок на документы разного вида.

    Работа с журналами документов при тестировании и исправлении информационной базы

    Действия, которые выполняются при тестировании и исправлении журнала документов также следует из его "вторичности". Проверяется соответствие записей журнала и записей таблиц документов. При этом, если данные рассогласованы, то при исправлении информационной базы выполняется "дозаполнение" журналов по таблицам документов и, наоборот, удаление записей журнала, которые не соответствуют таблицам документов.

    Работа с журналами документов при записи документов

    При записи документов в одной транзакции с записью документов выполняется запись строк во всех журналах, в которых документ регистрируется. Такая регистрация в журналах выполняется:

    Во всех этих случаях также выполняется "перерегистрация" во всех журналах документов, в которых регистрируется документ.

    Удаление документов также будет выполняться с удалением в той же транзакции соответствующих записей журналов документов.

    Оптимизация отбора по графам журнала

    То, что журналу документов соответствует реальная таблица информационной базы, приводит к возможности индексирования граф журнала документов. Эта особенность позволяет, например, оптимизировать отбор по графе журнала в списке журнала документов. Так, для журнала, в котором отображаются все документы взаиморасчетов с контрагентами, можно оптимизировать отбор по контрагенту, а для журнала кадровых документов — оптимизировать отбор по работнику.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector