Что такое веха в ms project

Что такое веха в ms project

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Перед тем как приСтупить к работе над проектом, вам, возможно, потребуется попытаться отметить основные цели с вехами.

Создание вехи с нулевой длительностью

Самый простой способ создать веху — добавить в план проекта задачу без длительности.

Нажмите кнопку вид, а затем в группе представления задач нажмите кнопку Диаграмма Ганта.

Введите имя вехи в первой пустой строке или выберите задачу, которую нужно превратить в веху.

Введите 0 в поле Длительность и нажмите клавишу ВВОД.

В диаграмме Ганта появится символ вехи.

Добавление вехи с длительностью

Иногда веха занимает время. Например, процесс утверждения в конце этапа может занять неделю, так что веху потребуется сделать в течение определенного времени, как и для обычной задачи.

Нажмите кнопку вид, а затем в группе представления задач нажмите кнопку Диаграмма Ганта.

Введите имя вехи в первой пустой строке или выберите задачу, которую нужно превратить в веху.

Выберите веху и нажмите кнопку задача. В группе Свойства нажмите кнопку сведения о задаче.

Откройте вкладку Дополнительно и введите длительность вехи в поле Длительность .

Установите флажок задача как вехуи нажмите кнопку ОК.

На диаграмме Ганта символ вехи появляется в последнем дне задачи. Она не отображается в виде отрезков, даже если она имеет длительность.

Добавление внешней вехи

Иногда для отслеживания задачи, которая находится за пределами области охвата проекта, может потребоваться веха.

Если веха зависит от проекта, находящегося за пределами вашего элемента управления, например программного обеспечения, разработанного другой компанией, создайте веху, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе. Вам придется следить за внешними задачами и обновлять их вручную.

Если веха входит в проект в вашей организации, вы можете отслеживать ее с помощью ссылки между проектами.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Создание вехи с нулевой длительностью

В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

Введите имя новой вехи в поле Название задачи для первой пустой строки в списке.

Если вы преобразуете существующую задачу в веху, пропустите этот шаг.

Введите 0 в поле Длительность вехи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если для задачи введена нулевая длительность, Office Project Профессиональный 2007 автоматически отображает символ вехи в представлении диаграммы Ганта в этот день.

Создание вехи с длительностью больше нуля

Контрольные точки обычно имеют нулевые длительность; Однако для некоторых вех может потребоваться длительность. Например, в конце этап проекта есть веха утверждения, и вы знаете, что процесс утверждения займет неделю.

В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

Введите имя новой вехи в поле Название задачи для первой пустой строки в списке.

Если вы преобразуете существующую задачу в веху, пропустите этот шаг.

Выбрав веху в сетке, нажмите сведения о задаче .

На вкладке Дополнительно введите длительность вехи в поле Длительность .

Установите флажок помечать задачу как веху и нажмите кнопку ОК.

Office Project Профессиональный 2007 отображает символ вехи в представлении диаграммы Ганта в последний день задачи.

Видео материала "Описание задач проекта в MS Project Pro"

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Создание задачи в MS Project Pro

Основной инструмент для создания и описания задач в MS Project – это представление «Диаграмма Ганта». В этом представлении Вы можете не только вводить и просматривать задачи, но также просматривать дополнительную информацию о задачах, которую MS Project рассчитывает самостоятельно.
Желательно создавать задачи в том порядке, в котором они будут выполняться. Это сделает проект более наглядным. MS Project дает возможность добавлять, изменять и удалять задачи в любой момент.

Чтобы создать задачу в представлении «Диаграмма Ганта»:
1. Перейдите на закладку «Задачи».
2. Нажмите на кнопку «Задача» на панели управления. В поле, где отображается имя задачи в столбце «Название задачи» отобразится текст . В данном поле введите имя задачи. Нажмите Enter.
Вы можете создать задачу следующим путем. Наведите курсор мышки на пустое поле в таблице в столбце «Название задачи», где должно отображаться имя задачи, и нажмите левую клавишу мышки. В данном поле введите имя задачи. Нажмите Enter.
В описанных случаях при вводе имени задачи рекомендуется использовать словосочетания состоящие из глагола и существительного, например, имя задачи «Закупить стройматериалы».
3. При нажатии на кнопку «Сведения о задаче» на панели инструментов или левую клавишу мышки два раза или горячие клавиши Shift+F2 будет выведено окно редактирования задач:

В окне редактирования Вы можете указать следующие значения:
1. Название задачи указывается в поле «Название:».
2. Длительность реализации работы указывается в поле «Длительность:» (подробнее разд. длительность).
3. Для указания предварительных значений длительности поставьте галочку «Предв. оценка» в значениях длительности добавляется знак «?».
4. В данном окне указывается процент выполнения работ в поле «Процент завершения».
5. Приоритет работы указывается в поле «Приоритет».
6. Режим планирования в пунктах «Вручную» и «Автоматически». Данная установка определяет будет ли система помогать планировать проект или установка всех значений отдана пользователю.
7. Установка задачи неактивной в поле «Неактивные», что определяет является ли данная задача активной для данного проекта.
8. В полях «Начало:» и «Окончание:» возможно указать даты начала или окончания реализации работы. После указания на данную работу автоматически накладываются ограничения (подробнее разд. ограничения задач).
9. Установив галочку на пункт «Скрыть отрезок задач» возможно скрыть работу на диаграмме.
10. Установив галочку на пункт «Сводить отрезки диаграммы Ганта к суммарным» возможно отображать текущее положение и состояние работы на верхних уровнях графика. Удобно использовать для отображения важных для руководства задач.

Читайте также:  База данных сигнатур вирусов устарела

Существуют альтернативные способы создания задач:
1. Вызовите команду «Вставка задачи» из меню «Вставить» на панели инструментов. Ту же команду можно вызвать при помощи клавиши Ins. Если в таблице списка задач была выбрана какая-нибудь задача, то новая задача будет вставлена перед ней. Команда создает задачу без имени, поэтому Вам необходимо дополнительно ввести имя задачи.
2. Нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на графической области представления «Диаграмма Ганта». Не отпуская кнопку, протащите указатель мыши вдоль оси времени, растягивая или сжимая прозрачный прямоугольник. Растянув прямоугольник, отпустите левую кнопку мыши. Задача созданная этим способом также не имеет имени.
После создания задачи MS Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда Вы укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, MS Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.
Когда Вы создаете задачу и сразу не вводите ее длительность, MS Project вычисляет длительность задачи (если Вы создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как Вы укажете новое значение длительности задачи.
Вы можете самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.

Чтобы удалить задачу:
1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Нажмите левой клавишей мыши на поле в столбце с порядковым номером задачи, которую хотите удалить. Таким образом Вы выделите всю строку задачи.
3. Нажмите правой клавишей мыши на выделенную строку задачи, которую хотите удалить и в выпавшем списке выберите команду «Удалить задачу». Также можно просто нажать клавишу Del.
4. Ваши действия могут быть отменены при помощи команды "Отменить".

MS Project предоставляет два способа для перемещения задач внутри списка:
1. Использование перетаскивания задачи при помощи мыши.
2. Использование команд «Копировать», «Вырезать», «Вставить».

Перетаскивание задач
1. Выделите задачу, нажав левой клавишей мыши на ее порядковый номер. Таким образом Вы выделите всю строку задачи.
2. Наведите мышью на рамку вокруг выделенной строки задачи.
3. Нажмите на левую кнопку мыши и перетаскивайте рамку до тех пор пока она не окажется на нужном месте.
4. Отпустите кнопку мыши.
Команды «Копировать», «Вырезать» и «Вставить»:
1. Выделите задачу, которую Вы хотите переместить или скопировать.
2. Чтобы переместить задачу нажмите на кнопку «Вырезать» или горячие клавиши Ctrl+X.
3. Чтобы скопировать задачу нажмите на кнопку «Копировать» или горячие клавиши Ctrl+C.
4. Выберите ячейку, в которую Вы хотите вставить задачу.
5. Нажмите на кнопку «Вставить» или горячие клавиши Ctrl+V.

Для того чтобы указать длительность задачи необходимо:
1. В представлении «Диаграмма Ганта» выберите задачу, для которой Вы хотите указать длительность, и нажмите на кнопку «Сведения о задаче» на панели инструментов или левую клавишу мышки два раза или горячие клавиши Shift+F2. В результате появится окно «Сведения о задаче».
2. В поле Длительность укажите требуемую длительность задачи. Для указания длительности с учетом выходных дней перед единицей времени введите букву а (русскую), далее единицы времени, которые можно использовать при указании длительности, и нажмите кнопку «OK».

Для указания длительности задачи существует еще два способа:
1. В представлении «Диаграмма Ганта» найдите задачу, для которой Вы хотите указать длительность. В таблице представления укажите длительность в поле «Длительность».
2. Длительность можно также указать при помощи мыши. Для этого на графической части представления «Диаграмма Ганта» мышью укажите на конец прямоугольника задачи (при этом он должен изменить свою форму).
Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.

Календарь задач в MS Project Pro

Вы также можете назначить календарь задачи для фазы. Однако в отличие от повторяющихся задач, календарь задачи не будет распространен на каждую задачу входящую в фазу. MS Project использует календарь, назначаемый фазе, для расчета рабочего времени, затраченного на выполнение задач, составляющих фазу.
Календари задач позволяют Вам рассчитывать график выполнения задач на основе описания рабочего и нерабочего времени, не связанного ни с календарем проекта, ни с календарем ресурсов, назначенных на задачу. Если задача имеет свой календарь, то ресурсы, назначенные на задачу, не будут работать в нерабочее время календаря этой задачи.
Например, каждую среду утром на станке должны проводится профилактические работы. Для описания факта недоступности станка в это время, необходимо соответствующим образом настроить календарь для каждой задачи, которая связана с использованием этого станка. Ресурсы, назначенные на станок задачи, станут свободными во время профилактических работ на станке и их можно будет распределить на выполнение других задач. Ві можете назначить отлько один календарь на одну задачу проекта.
Для того чтобы задача могла иметь независимый календарь необходимо создать новый базовый календарь (см. работу с базовыми календарями).
Календарь задачи назначается при помощи окна «Сведения о задаче».
Для того чтобы назначить календарь задачи:
1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Дважды щелкните мышкой по задаче, которой Вы хотите назначить собственный календарь.
3. В окне «Сведения о задаче» перейдите на закладку «Дополнительно».
4. В поле «Календарь» выберите календарь, который Вы хотите использовать в качестве календаря задачи.
5. Если календарь задачи должен перекрывать календари ресурсов, назначенных на задачу, поставьте флажок в поле «Не учитывать календари ресурсов при планировании». Это поле недоступно, если не выбран календарь задачи. Когда первый раз выбирается календарь задачи, это поле не содержит флажка по умолчанию.

Читайте также:  Asus m3a78 pro характеристики

Добавление вспомогательной информации к задаче в MS Project Pro

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач Вашего проекта. Это может быть:
– заметка к задаче;
– сопроводительный файл;
– гиперссылка.

Для того чтобы добавить примечание к задаче:
1. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта».
2. Выберите задачу, для которой Вы хотите добавить примечание.
3. Нажмите на кнопку «Сведения о задаче» или горячие клавиши Shift+F2.
4. В текстовом поле «Заметки» введите текст заметки. Вы можете отформатировать введенный текст, нажав на соответствующие кнопки «Шрифт», «По левому краю», «По центру», «По правому краю», «Маркированный список».

Если Вам необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для Ваших задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:
1. В окне «Сведения о задаче» на закладке «Заметки» нажмите на кнопку «Вставка объекта».
2. В появившемся окне «Вставка объекта» нажмите на кнопку «Создать из файла». Введите полное имя файла (включая путь), который Вы хотите прикрепить к Вашей задаче, или нажмите на кнопку «Обзор» и найдите Ваш файл.
3. Для внедрения объекта в файл проекта уберите флажок из поля «Связь с файлом». Для хранения только ссылки на этот объект оставьте этот флажок.
4. Чтобы отображать объект как значок поставьте флажок «Display As Icon (В виде значка)»:

Вполне возможно, что часть информации, необходимой для выполнения задачи, находится в Интернете. В таком случае, Вы можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.
Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:
1. В представлении «Диаграмма Ганта» выберите задачу, к которой Вы хотите добавить гиперссылку.
2. Из меню «Вставка» выберите команду «Гиперссылка».
3. Выберите файл или веб-страницу, которые Вы хотите добавить к описанию задачи.
4. Нажмите «ОК».

Создание вехи в MS Project Pro

Под «вехой» в MS Project понимается задача, имеющая нулевую длительность. Вехи используются для того, чтобы обозначить важные события в Вашем плане. Например, завершение крупной фазы: получение результата или оплата. Когда Вы устанавливаете длительность задачи в ноль дней, она автоматически воспринимается как веха. На диаграмме Ганта веха обозначается символом ромб. На задачу может біть назначено неограниченное количество вех.
Для создания вехи необходимо выбрать представление «Диаграмма Гранта» и перейти на страницу «Задача»:
1. Стать на строчку, следующую после последней задачи, и нажать на кнопку «Вставить веху» в панели инструментов.
2. Создать новую задачу и указать длительность 0 дней.
Некоторые вехи могут потребовать указания длительности. Например, если Ваш проект имеет веху «Утверждение» в конце фазы, и Вы знаете, что процесс утверждения займет неделю. Чтобы пометить такую задачу как веху:
1. Создайте задачу, которая будет выступать в качестве вехи.
2. Нажмите на кнопку "Сведения о задаче".
3. В появившемся окне перейдите на закладку «Дополнительно».
4. Выберите флажок «Пометить задачу как веху».
5. Нажмите кнопку «OK».

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

Критический путь — MS Project 2016 (Январь 2020).

Одной из определяющих характеристик проекта является то, что они сохраняются в течение фиксированного периода времени. Это может быть что угодно от нескольких недель до нескольких лет, а в некоторых случаях — для крупных строительных проектов или общественных работ, десятилетия.

Чтобы отслеживать прогресс на этом пути и обеспечить достижение ключевых результатов в соответствии с графиком, руководители проектов используют этапы.

Определение этапа проекта — это задача с нулевой точкой, которая означает достижение в проекте.

Они используются как способ, показывающий движение вперед и прогресс, и показывают людям, что происходит, даже если у них нет подробного знания о задачах, которые нужно выполнить, чтобы добраться туда. В этом отношении они очень полезны для общения заинтересованных сторон и установления ожиданий.

Когда использовать вехи проекта

Вехи в управлении проектами используются для обозначения:

  • Начало значительных этапов работы
  • Конец значительных этапов работы
  • Чтобы отметить крайний срок для чего-то
  • Чтобы показать, когда принимается важное решение.

И другие фиксированные моменты времени, требующие особого вызова, потому что вехи — отличный способ отслеживать ваш проект.

Читайте также:  Как подключить автомагнитолу jvc

Как часто указывать вехи в вашем плане

Мне посоветовали на тренировочном курсе выкладывать вехи в ваш план примерно раз в месяц. Это хорошо и правильное эмпирическое правило, но вам нужно использовать свое профессиональное суждение. Некоторые месяцы могут иметь большую активность, когда важные встречи будут отмечены как контрольные точки, принимаемые решения и закрытие одного этапа и начало другого.

В другие месяцы вы можете сосредоточиться на выполнении, и есть очень мало, если вообще что-то, что вы можете повесить веху.

Сказав, что для целей отчетности полезно создать причину, чтобы хотя бы один раз в каждом цикле отчетности иметь веху, и мы немного поговорим о вехах и общении.

Как отображаются вехи на диаграмме Гантта

Вехи являются одним из компонентов диаграммы Ганта и показаны на графике в виде алмаза. Они не показаны как обычная задача, потому что они имеют ноль: другими словами, они не занимают ни одного времени. Для целей планирования на диаграмме Ганта они просто случаются!

Если вы не используете диаграммы Ганта, вы все равно можете использовать вехи. Вот 5 альтернатив диаграмм Ганта: вы все равно можете включать этапы в свой план, используя их.

Если вы хотите остаться лично организованным и ваше программное обеспечение для управления проектами не полностью интегрировано в ваш календарь, вы можете скопировать и вставить ключевые даты в свой дневник. В зависимости от того, как вы любите работать, это может быть полезным советом, чтобы напомнить вам, что должно появиться!

Как назвать вехи

В вехах должно быть четкое описание графика вашего проекта, но не одно, что подразумевает, что это задача. Поэтому их не следует называть «Получить согласие на переход к Фазе 2», но «Начало фазы 2». Если вы хотите отразить усилия по достижению согласия, чтобы перейти к Фазе 2, добавьте задачу непосредственно перед тем, как это будет сказано.

Вехи должны описывать момент времени, который они представляют следующим образом:

  • завершение фазы тестирования
  • одобренный PID
  • подписанный контракт
  • собрание персонала ратуши

Многие руководители проектов предпочитают указывать свои вехи для легкость справки. Если вы используете структуру разбивки на работу, вы можете использовать нумерацию. В противном случае, хорошо использовать M1, M2 и т. Д., Чтобы дать понять, о чем вы говорите. Четкая структура именования становится более важной, чем больше этапов, поэтому подумайте о том, как вы собираетесь это делать, если ваш проект длится несколько месяцев.

Как получить вехи, подписанные

Вехи являются частью вашего графика проекта, поэтому, когда ваше расписание будет основано, вы должны рассмотреть свои основные этапы.

Если вам нужно изменить даты ваших этапов, вы должны использовать стандартную процедуру управления изменениями для внесения корректировок в свой план. Это может быть так же просто, как беседовать с вашим спонсором проекта и сообщить им, почему даты должны измениться, или как формальные, как составить новый рекомендованный график и передать его в комитет по планированию, который должен быть ратифицирован.

Лучше всего разобраться в том, что будет означать, что ваш процесс подписания вехи будет, если таковой имеется, до его использования, чтобы вы не теряли времени, когда вам нужно внести изменения.

Использование этапов для связи

Вехи полезны для общения и отчетности, поскольку они представляют собой минимальные контрольные точки в плане. Другими словами, если вы вытащили все другие задачи, вы все равно могли бы видеть, что происходит, и продолжать продвигать проект, используя только вехи.

Вы должны иметь возможность вытащить контрольные точки и поместить их в сводку или отчет по проекту. Они должны рассказать историю проекта достаточно подробно, чтобы удовлетворить людей, о которых вы сообщаете, обычно ваш спонсор проекта или другая исполнительная группа, такая как руководящая группа (или проектная доска). Каждый месяц или на частоте отчетности, которую вы используете, вы можете показать, какие этапы были достигнуты.

Отчетность о вехах довольно проста и часто делается в виде таблицы. Вы указываете описание этапа, дату, в которую оно было вложено, а затем новую прогнозируемую дату. Когда эта веха достигнута и может быть отмечена как полная, вы также добавляете эту дату. Надеюсь, это будет так же, как и прогнозируемая дата, но проекты не всегда так выходят.

Таблица, подобная этой, делает очевидным то, что было завершено, и что выдающееся. Вы сможете запланировать ответ на вопрос: «Почему мы не ударили по этой вехе? «Прежде чем вы встретитесь со своим спонсором или отправьте отчет!

Когда ваш проектный план очень длинный, и у вас много вех, вам будет легче отказаться от завершенных этапов каждого цикла отчетности. Сообщите только о вехах, которые предстоят или завершены в этом месяце: в следующем месяце снимите все, что было завершено в прошлом месяце, поэтому вы не постоянно добавляете к длине отчета, сообщая людям о работе, которую они уже знают.

Вехи — действительно полезный инструмент управления проектами для планирования, составления расписания и отчетности, и они просты в использовании. Поместите некоторые в свой следующий план проекта, отслеживайте их, и вы узнаете, какая частота работает лучше всего для вас.

Как и все в управлении проектами, используйте их гибко, чтобы обеспечить желаемый результат, используя эти советы и рекомендации, чтобы информировать свои собственные решения.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector