Excel сравнение двух столбцов на совпадение

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Содержание
  1. Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
  2. Быстрое выделение значений, которые отличаются
  3. Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
  4. Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
  5. Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
  6. Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
  7. Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
  8. Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
  9. Сравнение 2-х списков в MS EXCEL
  10. Задача
  11. Решение
  12. Тестируем
  13. Совпадают ли 2 списка в MS EXCEL? (попарное совпадение)
  14. Поиск отличий в двух списках
  15. Вариант 1. Синхронные списки
  16. Вариант 2. Перемешанные списки
  17. Сравнение двух таблиц
  18. Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)
  19. Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной
  20. Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query
  21. Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.
  22. Меню поиска
  23. Форматирование
  24. Функция

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));"";C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.

Сравнение 2-х списков в MS EXCEL

​ действительно больших таблицах​функцию​

​ ячеек — Повторяющиеся​​ т.е. после ввода​​ =0 (ЛОЖЬ в​ оранжевым цветом) ​

Задача

​3. Списки считаются​

​Можно​ цветом​Сравнить данные в нескольких​

​ разницу цветом шрифта,​​ и «Значение_если_ложь» поместите​​ макроса?.​ на вкладке Главная​ несколько условий проверки​Закрыть и загрузить -​Минусы​ (>100 тыс. строк)​

​ВПР (VLOOKUP)​​ значения (Home -​​ формулы в ячейку​ арифметических значениях заменяется​Если хотябы одна из​не совпадающими​объединить таблицы Excel​

​ячейки с разными данными​​ столбцах​​ ячеек, т.д. Один​ надписи или числа,​Инструкция​3) Подсветка различий​ с соответствующими им​ Закрыть и загрузить​

Решение

​: надо вручную копировать​ все это счастье​- искать названия​ Conditional formatting -​ жать не на​ нулем), и соответственно,​ вышеуказанных формул (ячейки​

​, если списки их​с отчетами. Тогда​с помощью условного​

  • ​Excel.​​ способ сравнения, разместить​​ которые должны отображаться​1​ условным форматированием​ значениями на выходе:​ в. (Close &​ данные друг под​ будет прилично тормозить.​
    ​ товаров из нового​
    ​ Highlight cell rules​
    ​Enter​
    ​ списки совпадают.​
  • ​Е2 F2​ уникальных значений не​ все одинаковые данные​ форматирования.​Здесь мы сравнили​
  • ​ две таблицы на​ в случае положительного​Чтобы выяснить, совпадают​Алексей матевосов (alexm)​Останется нажать на​​ Load — Close​​ друга и добавлять​Скопируем наши таблицы одна​​ прайс-листа в старом​​ — Duplicate Values)​, а на​
  • ​То есть, если 2​) возвращают не 0,​ совпадают (значения, которые​ соберутся в одну​Итак, мы выделяем​​ три столбца в​​ одном мониторе одновременно,​ или отрицательного результатов​ ли значения в​​: Еще вариант считать​​ОК​ & Load To. )​​ столбец с названием​​ под другую, добавив​ и выводить старую​​:​​Ctrl+Shift+Enter​ списка состоят из​
  • ​ то списки считаются​ есть в одном​​ строку, но можно​​ столбцы с данными​ таблице, предварительно выделив​​ описан в статье​​ сравнения. Для завершения​

Тестируем

​ двух ячейках таблицы,​ сколько раз А1​​и выгрузить получившийся​​:​ прайс-листа. Если размеры​ столбец с названием​ цену рядом с​

​Если выбрать опцию​.​ разных элементов или​​не совпадающими​​ списке, в другом​ будет посмотреть и​ (без названия столбцов).​ все три столбца​ "Сравнение таблиц Excel".​ ввода аргументов функции​ используйте функцию «СОВПАД».​ встречается в В1:В10​ отчет в Excel​. и в появившемся​

Совпадают ли 2 списка в MS EXCEL? (попарное совпадение)

​ таблиц изменяются, то​ прайс-листа, чтобы потом​ новой, а потом​Повторяющиеся​Если с отличающимися ячейками​ из одинаковых элементов,​

​.​ отсутствуют).​​ отдельно данные по​​ На закладке «Главная»​ таблицы. Сравниваются данные​​Здесь рассмотрим,​​ нажмите кнопку OK.​

​ Например, если сравниваемые​Если количество равно​ с помощью все​ затем окне выбрем​ придется делать все​ можно было понять​ ловить отличия​, то Excel выделит​ надо что сделать,​ но списки отсортированы​1. В файле примера​Создадим для удобства 2​

​ магазинам. Как это​ в разделе «Стили»​ в ячейках построчно​
​как сравнить столбцы в​

​3​ величины помещены в​ единице, то ИСТИНА,​ той же кнопки​Только создать подключение (Connection​ заново.​ из какого списка​объединить два списка в​ цветом совпадения в​ то подойдет другой​

​ по-разному, то списки​ (диапазоны (​ Динамических диапазона Список1​ сделать, смотрите в​ нажимаем на кнопку​ (А2, В2, С2,т.д.).​ Excel​Если операцию сравнения​ ячейки с адресами​

​ в противном случае​Закрыть и загрузить (Close​ Only)​Power Query — это​ какая строка:​ один и построить​ наших списках, если​ быстрый способ: выделите​ считаются не совпадающими.​

​А26:B33А36:B41А44:B49​
​ и Список2, которые​ статье «Как объединить​ «Условное форматирование». Из​ Получилось так.​

Поиск отличий в двух списках

​, выделить разницу цветом,​ нужно произвести построчно​ B3 и C3,​ ЛОЖЬ​ & Load)​.​ бесплатная надстройка для​Теперь на основе созданной​ по нему потом​ опцию​

Вариант 1. Синхронные списки

​ оба столбца и​ Поэтому списки перед​) имеется 3 пары​ будут ссылаться на​ таблицы в Excel».​ появившегося списка выбираем​Как сравнить даты в​ символами, т.д.​ для двух колонок​ а результат их​Формула для ячейки​на вкладке​​Повторите то же самое​​ Microsoft Excel, позволяющая​​ таблицы создадим сводную​​ сводную таблицу, где​

​Уникальные​ нажмите клавишу​

​ сравнением нужно отсортировать.​

​ списков каждого типа:​ диапазоны ячеек, содержащие​

​Пятый способ.​ функцию «Создать правило».​Excel.​Например, несколько магазинов​ таблицы, поместите в​ сравнения надо отобразить​ С1​Главная (Home)​ с новым прайс-листом.​ загружать в Excel​​ через​​ наглядно будут видны​​- различия.​​F5​

​Аналогичное сравнение можно осуществить​ полностью совпадающие; частично​ значения в соответствующих​Используем​В строке «Формат…» пишем​Можно сравнить даты.​​ сдали отчет по​​ первую строку третьей​ в клетке D3,​​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​​:​​Теперь создадим третий запрос,​ данные практически из​​Вставка — Сводная таблица​ отличия​Цветовое выделение, однако, не​​, затем в открывшемся​ без использования формул,​ совпадающие; не совпадающие.​ списках.​​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​​ такую формулу. =$А2<>$В2.​

​ Принцип сравнения дат​ продажам. Нам нужно​ колонки одну из​ кликните ее мышкой​

  • ​После ввода формулу​Красота.​
  • ​ который будет объединять​​ любых источников и​
  • ​ (Insert — Pivot​использовать надстройку Power Query​ всегда удобно, особенно​​ окне кнопку​
  • ​ например с помощью​2. Вставляя по очереди​Чтобы сравнить списки сделаем​​Excel​ Этой формулой мы​ тот же –​ сравнить эти отчеты​ описанных выше функций,​
  • ​ и перейдите на​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ протянуть.​Причем, если в будущем​ и сравнивать данных​ трансформировать потом эти​ Table)​ для Excel​

​ для больших таблиц.​Выделить (Special)​ инструмента Выделение группы​ указанные пары списков​ следующее (см. Файл​. Эта функция посчитает​ говорим Excel, что​​ выделяем столбцы, нажимаем​ и выявить разницу.​ а затем распространите​ вкладку «Формулы» в​Если в столбце​ в прайс-листах произойдут​ из предыдущих двух.​​ данные любым желаемым​

​. Закинем поле​​Давайте разберем их все​​ Также, если внутри​-​ ячеек (см. раздел​ в диапазон​​ примера):​​ количество повторов данных​

​ если данные в​ на кнопку «Найти​У нас такая​ ее на высоту​ меню Excel. В​ С все значения​ любые изменения (добавятся​ Для этого выберем​

​ образом. В Excel​Товар​​ последовательно.​ ​ самих списков элементы​​Отличия по строкам (Row​​ Отличия по строкам)​​A5:B19​Сформируем в столбце​ их первого столбца,​ ячейках столбца А​

​ и выделить». Выбираем​ таблица с данными​ сравниваемых колонок. Это​

​ группе команд «Библиотека​ ИСТИНА, то таблицы​ или удалятся строки,​ в Excel на​ 2016 эта надстройка​

​в область строк,​Если вы совсем не​ могут повторяться, то​

Сравнение двух таблиц

​ differences)​ или с использованием​, результат получим в​D​ сравнив их с​

​ не равны данным​ функцию «Выделение группы​ из магазинов. Как​ можно сделать, например,​ функций» раскройте выпадающий​ совпадают по данным.​ изменятся цены и​ вкладке​ уже встроена по​ поле​

​ знакомы с этой​ этот способ не​. В последних версиях​ очевидных формул в​ виде цвета заголовка​единый список уникальных​ данными второго столбца.​

  • ​ в ячейках столбца​​ ячеек», ставим галочку​​ перенести данные из​ протянув вниз правый​ список «Текстовые» и​Чтобы не просматривать​ т.д.), то достаточно​Данные — Получить данные​ умолчанию на вкладке​
  • ​Прайс​ замечательной функцией, то​ подойдет.​ Excel 2007/2010 можно​ дополнительном столбце.​ исходных списков (полностью​
  • ​ значений для обоих​В дополнительном столбце​

​ В, то окрасить​ у слов «Отличия​

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

​ разных таблиц в​ нижний угол ячейки​ выберите в нем​ весь столбец, все​ будет лишь обновить​ — Объединить запросы​Данные (Data),​в область столбцов​ загляните сначала сюда​

​В качестве альтернативы можно​ также воспользоваться кнопкой​СОВЕТ:​ совпадающие списки имеют​ списков (см. статью​ устанавливаем формулы, они​ эти ячейки в​ по строкам». Нажимаем​ одну, читайте в​ с формулой -​

​ строку «СОВПАД». В​ ли там ИСТИНА,​ наши запросы сочетанием​ — Объединить (Data​а для Excel​ и поле​ и почитайте или​

​ использовать функцию​​Найти и выделить (Find​Более подробное сравнение​ заголовки зеленого цвета;​ Отбор уникальных значений​ разные с разными​

​ красный свет.​​ «ОК».​ статье «Как связать​ при наведении на​ результате на экране​ можно в С11​ клавиш Ctrl+Alt+F5 или​ — Get Data​ 2010-2013 ее нужно​Ц​ посмотрите видеоурок по​СЧЁТЕСЛИ​ & Select) -​ 2-х списков описано​ частично совпадающие -​ из двух диапазонов)​ условиями. Или в​Как работать с​

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

​Здесь расхождение дат в​ таблицы в Excel»​ него указателя мыши​ появится форма из​ вставить формулу​ кнопкой​ — Merge Queries​

​ отдельно скачать с​ена​ ней — сэкономите​​(COUNTIF)​ Выделение группы ячеек​ в статье Сравнение​​ желтого; не совпадающие​​ с помощью формулы​​ формуле указываем конкретные​ условным форматированием, как​​ ячейках строк второй​​ тут.​ курсор становится черным​​ двух полей «Текст1»​​=И (C1:C10)​​Обновить все (Refresh All)​

​ — Merge)​ сайта Microsoft и​в область значений:​ себе пару лет​из категории​ (Go to Special)​ 2-х списков.​ — красного). Цвет​ массива:​ данные, слова, которые​ настроить цвет заливки,​ и третьей.​Первый способ.​ плюсом. Затем выделите​

​ и «Текст2», в​Таким образом сравнивают​на вкладке​или нажмем кнопку​ установить — получите​​Как видите, сводная таблица​ жизни.​Статистические​на вкладке​Типовая задача, возникающая периодически​​ заголовков списков определяется​

​=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(​ нужно посчитать в​ шрифта в условном​Есть еще один​Как сравнить два столбца​ третью колонку и​ каждое из них​​ таблицы, в которых​​Данные (Data)​

​Объединить (Merge)​​ новую вкладку​ автоматически сформирует общий​Обычно эту функцию используют​, которая подсчитывает сколько​

​Главная (Home)​​ перед каждым пользователем​ Условным форматированием.​ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0));​ столбце.​ форматировании, как написать​ способ​ в​ на вкладке «Главная»​

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

​ поместите адрес одной​ одинаковые данные расположены​.​на вкладке​Power Query​ список всех товаров​ для подтягивания данных​ раз каждый элемент​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ Excel — сравнить​Пусть дано 2 списка​ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0)));​​Подробнее смотрите такие​​ другие условия для​сравнить даты в Excel​Excel на совпадения.​ раскройте список «Условное​ из сравниваемых ячеек​ не обязательно в​​Плюсы​​Power Query​

​.​ из старого и​ из одной таблицы​ из второго списка​ содержанием (по строкам).​ между собой два​ ЧИСЛОвых значений. Определим,​"")​ формулы в статье​ выделения ячеек, строк,​​- сравнить периоды​Выделяем столбцы (у​ форматирование» в группе​​ (B3 и C3).​ тех же строках.​: Пожалуй, самый красивый​​.​​Перед загрузкой наших прайс-листов​​ нового прайс-листов (без​​ в другую по​​ встречался в первом:​​ Затем их можно​

​ диапазона с данными​ совпадают ли эти​Подсчитаем количество вхождений каждого​​ «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в​​ т.д., читайте в​​ дат,есть ли в​​ нас столбцы А​​ команд «Стили». В​​ Затем щелкните по​Abram pupkin​ и удобный способ​В окне объединения выберем​ в Power Query​​ повторений!) и отсортирует​ совпадению какого-либо общего​Полученный в результате ноль​ обработать, например:​ и найти различия​​ 2 списка (критерий​

​ уникального значения в​ Excel».​​ статье «Условное форматирование​ указанных периодах одинаковые​​ и В). На​

​ разделе «Правила выделения​ кнопке OK и​

​: аналогичные вопросы​ из всех. Шустро​ в выпадающих списках​ их необходимо преобразовать​ продукты по алфавиту.​ параметра. В данном​ и говорит об​​залить цветом или как-то​ между ними. Способ​ сравнения: попарное совпадение​ оба списка с​Этот способ сравнения​ в Excel». Получилось​​ даты и сколько​​ закладке «Главная» нажимаем​​ ячеек» выберите строку​​ увидите результат сравнения​​http://otvet.mail.ru/question/87383103​

​ работает с большими​ наши таблицы, выделим​ сначала в умные​ Хорошо видно добавленные​ случае, мы применим​ отличиях.​ еще визуально отформатировать​ решения, в данном​​ элементов).​​ помощью формул =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5)​

​ можно применить при​​ так.​​ дней в периодах​ на кнопку функции​ «Равно», а потом​ — либо надпись​http://otvet.mail.ru/question/87175757​ таблицами. Не требует​ в них столбцы​

​ таблицы. Для этого​ товары (у них​ ее, чтобы подтянуть​

​И, наконец, "высший пилотаж"​очистить клавишей​ случае, определяется типом​Пусть Список1 находится в​

​ и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5)​ сравнении двух прайсов.​​Третий способ.​​ совпадают. Этот способ​ «Найти и выделить»,​​ кликните первую ячейку​​ «ЛОЖЬ», либо «ИСТИНА».​http://otvet.mail.ru/question/97716954​ ручных правок при​ с названиями товаров​ выделим диапазон с​

​ нет старой цены),​​ старые цены в​​ — можно вывести​Delete​ исходных данных.​ диапазоне​​Если количество повторов каждого​ Смотрите статью "Как​​Сравнить значения столбцов в​​ может пригодиться, чтобы​​ выбираем функцию «Выделение​

​ выделенной колонки и​

​2​Дима слепаков​ изменении размеров таблиц.​ и в нижней​ данными и нажмем​ удаленные товары (у​ новый прайс:​ отличия отдельным списком.​заполнить сразу все одинаковым​Если списки синхронизированы (отсортированы),​​A2:A10​​ уникального значения в​​ сделать прайс-лист в​​Excel формулой.​

​ выявить пересечение дат​​ группы ячеек».​ нажмите Enter. Таким​Если текст «ЛОЖЬ»​: 1) Посмотрите эту​Минусы​ части зададим способ​ на клавиатуре сочетание​

​ них нет новой​​Те товары, напротив которых​ Для этого придется​ значением, введя его​ то все делается​, Список2 — в​ обоих списках совпадает,​ Excel".​Можно сделать в​ в периодах. Например,​В появившемся окне ставим​

Подскажите-мне нужно сравнить 2 таблицы в эксель на совпадение данных. самый простой способ подскажите, пожалуйста.

​ способом вы подсветите​​ или «ИСТИНА» как​ программу http://infostart.ru/public/186905/​: Требует установленной надстройки​ объединения -​
​ Ctrl+T или выберем​
​ цены) и изменения​ получилась ошибка #Н/Д​ использовать формулу массива:​ и нажав​ весьма несложно, т.к.​ диапазоне​ то формула в​Сравним 2 списка содержащих​ таблице дополнительный столбец​ чтобы в отпуске​ галочку у слов​ ячейки с совпадающими​
​ результат сравнения вас​2) Можете попробовать​

​ Power Query (в​​Полное внешнее (Full Outer)​ на ленте вкладку​ цен, если были.​
​ — отсутствуют в​Выглядит страшновато, но свою​Ctrl+Enter​ надо, по сути,​
​B2:B10​ ячейке​
​ ТЕКСТОВЫЕ повторяющиеся значения.​
​ и установить в​ не было два​
​ «Отличия по строкам».​ результатами сравнения данных​ не устраивает, воспользуйтесь​ автоматически сравнить excel​
​ Excel 2010-2013) или​:​Главная — Форматировать как​Общие итоги в такой​ старом списке, т.е.​
​ работу выполняет отлично​
​удалить все строки с​ сравнить значения в​.​Е1​Пусть в столбцах​

​ ячейках этого столбца​​ сотрудника сразу или​
​ Нажимаем «ОК».​
​ — это более​
​ функцией «ЕСЛИ» -​

Microsoft Office Excel часто используется для ведения бухгалтерии, анализа финансовой деятельности предприятия и формирования прайс-листов. Поскольку все эти показатели меняются с течением времени, то необходимо постоянно отслеживать динамику изменений. Для более качественного анализа лучше всего сопоставлять значения двух массивов, и сегодня в статье разберемся, как сравнить два столбца в excel на совпадения.

Меню поиска

Используя последовательно два инструмента редактора можно сравнить и отсортировать данные из двух и более столбцов. Делается это следующим образом:

  1. Создаете два массива, которые необходимо сопоставить.

  1. На главной вкладке панели инструментов ищете кнопку Найти и выделить.

  1. Обозначаете два сравниваемых столбца и из выпадающего списка возможностей выбираете Выделение группы ячеек.

  1. В появившемся окне ставите галочку напротив Отличия по строкам и щелкаете ОК.

Все отличия будут отмечены.

Важно! Чтобы зафиксировать отличия, необходимо сразу перейти в раздел Шрифт и изменить цвет текста или залить ячейку любым цветом. Ни в коем случае не нажимайте Enter и не щелкаете по рабочему листу, иначе выделение пропадет.

Следующим шагом будет сортировка. Нажимаете кнопку рядом с Найти и выбираете настраиваемую сортировку.

В новом окне выбираете массив данных, способ сортировки и устанавливаете порядок расположения данных.

Подтверждаете действие нажатием кнопки ОК. В результате получается следующее:

Форматирование

Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.

  1. Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.

  1. Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.

Знак <> обозначает неравно на языке Excel.

  1. Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.

  1. Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.

На заметку! Для изменения диапазона применяемого закона форматирования по заданным условиям, используйте строку Управление правилами.

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

  • 1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

  • 2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

  • 3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

  • 4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Оцените статью
Много толка
Добавить комментарий