Элементы автозамены в ворде

Элементы автозамены в ворде

Автозамена служит для упрощения ввода часто используемых фрагментов документа MS Word (слов, словосочетаний, таблиц, рисунков и т.п.).

Использование этого инструмента позволяет устранить ошибки и опечатки при вводе текста, а также заметно ускоряет процесс создания качественно оформленного документа MS Word. Автозамена работает в автоматическом режиме.

Элемент Автозамена выполняет две основные функции. Первая функция выявляет ошибки в использовании прописных букв (например, вы, возможно, постоянно забываете писать предложение с прописной буквы). Вторая функция связана с исправлением орфографических ошибок и добавлением специальных символов. В Word есть множество элементов автозамены, используемых по умолчанию, — вы можете дополнить этот список своими элементами.

Текст автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.

Автозамена запускается после ввода заданных символов и нажатия клавиши Пробелили Enter.

Для настройки параметров автозамены необходимо сделать следующее:

1. Щелкните Кнопку Officeи в появившемся на экране меню выберите команду Параметры Word.

2. В диалоговом окне Параметрыоткройте вкладку Правописаниеи в пункте Параметры автозаменынажмите кнопку Параметры автозамены.

3. После этого на экране отобразится диалоговое окно Автозамена:русский в котором и осуществляется настройка. Просмотрите элементы автозамены.

Создайте новый элемент автозамены, содержащий полноцветный рисунок из файла логотип.docx: Алтайский институт экономики (AME):

Чтобы автоматизировать вставку рисунка-логотипа, выполните следующие действия:

1. Выделите рисунок в файле Common логотип.docx.

2. Выберите команду Параметры Word в меню Кнопки Office. Откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Параметры автозамены.

4. Убедитесь, что установлен флажок Заменять при вводе. Выделенный элемент будет представлен в поле На(однако может и не отображаться).

5. Для сохранения текста без исходного форматирования установите переключатель в положение Обычный текст. Для сохранения текста вместе с исходным форматированием установите переключатель в положение Форматированный текст. Этот переключатель недоступен, если в документе ничего не выделено.

6. В поле Заменить введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе. Имя элемента списка может содержать два-три и более символов. Введите, например «ь».

Вставьте созданный вами новый элемент автозамены в первую строку документа Рисунки.docx, для чего введите код автозамены – букву «ь» и нажмите Enter или Пробел.

Сформируйте новый элемент автотекста, введя в начало документа Рисунки.docxсвою фамилию, имя и номер группы.

Читайте также:  Ati radeon hd 5670 redwood видеоадаптер

Сохраните и закройте документ.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: "Что-то тут концом пахнет". 8526 — | 8113 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.

Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.

Добавляем записи в список автозамены

1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.

4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.

5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.

6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.

7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.

8. Нажмите “Добавить”.

9. Нажмите “ОК”.

Изменяем записи в списке автозамены

1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.

2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.

3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.

4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.

5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.

6. Нажмите “Заменить”.

Переименовываем записи в списке автозамены

1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.

2. Нажмите на кнопку “Удалить”.

3. В поле “Заменить” введите новое имя.

4. Нажмите на кнопку “Добавить”.

Возможности функции автозамены

Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Читайте также:  Как править файл hosts

Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток

К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.

Быстрая вставка символов

Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.

Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.

Быстрая вставка фраз

Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.

Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.

Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.

Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания”“Параметры автозамены”.

Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.

На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.

Читайте также:  Сони иксперия диагональ 6

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Удаление элементов из списка автозамены

В поле заменить введите слово, которое нужно удалить из списка.

Выберите запись из списка.

Нажмите кнопку Удалить.

Добавление записи в список автозамены

В поле заменять введите слово или фразу, которые часто являются опечатками.

В поле на введите правильное написание слова.

Нажмите кнопку Добавить.

Дополнительные сведения на вкладке Автозамена можно найти в разделе Параметры автозамены.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Просто добавьте отдельный элемент для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Удаление элемента из списка автозамены

Щелкните или коснитесь списка и введите первые несколько букв слова или фразы, которые нужно удалить.

Прокрутите список, чтобы найти и выбрать элемент.

Добавление записи в список автозамены

Щелкните знак + (+ ) в левом нижнем углу диалогового окна и введите слово или фразу, которая часто является недействительной в столбце " заменить ".

В столбце with введите правильное написание слова.

Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Просто добавьте отдельный элемент для каждого изменения.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Word для Интернета поддерживает автозамену, но вы не можете добавлять и удалять слова из списка автозамены. Если у вас есть приложение Word для настольного компьютера, перейдите в раздел редактирование > Открыть в классическом приложении и следуйте инструкциям на вкладках Windows или macOS.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector