Microsoft graph в ворде

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
2. Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
3. Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
4. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Диаграммы Microsoft Graph.

Для создания диаграммы в составе документа следует:

Подготовить данные для построения диаграммы в форме таблицы.

Таблица может содержать имена строк и столбцов. Которые используются как метки по оси Х и легенды для рядов данных, если этих имён нет. Их можно сформировать в окне Microsoft Graph непосредственно.

Скопировать подготовленную таблицу в буфер обмена.

Установить курсор в место вставки диаграммы и выполнить команду

ВСТАВКА, Рисунок, вкладка ДИАГРАММА.

Microsoft Graph открывает доступ к данным и средствам искусственного интеллекта в Microsoft 365. Microsoft Graph is the gateway to data and intelligence in Microsoft 365. Вы получите единую модель программируемости, которую можно использовать для доступа к колоссальному объему данных в Office 365, Windows 10 и Enterprise Mobility + Security. It provides a unified programmability model that you can use to access the tremendous amount of data in Office 365, Windows 10, and Enterprise Mobility + Security. Используйте многочисленные данные в Microsoft Graph и создавайте приложения с миллионной аудиторией для организаций и пользователей. Use the wealth of data in Microsoft Graph to build apps for organizations and consumers that interact with millions of users.

Расширение возможностей платформы Microsoft 365 Powering the Microsoft 365 platform

Три основных компонента платформы Microsoft 365 упрощают доступ к данным и их поток: In the Microsoft 365 platform, three main components facilitate the access and flow of data:

• API Microsoft Graph обеспечивает единую конечную точку, https://graph.microsoft.com , для доступа к ценным данным о пользователях и аналитическим сведениям, которые предоставляют ресурсы служб Microsoft 365. The Microsoft Graph API offers a single endpoint, https://graph.microsoft.com , to provide access to rich, people-centric data and insights exposed as resources of Microsoft 365 services. С помощью интерфейсов REST API и пакетов SDK вы можете получить доступ к конечной точке и создавать приложения, которые поддерживают сценарии для повышения продуктивности, улучшения совместной работы и обучения, обеспечения безопасности, проверки удостоверений и прав доступа, управления устройствами и многого другого. You can use REST APIs or SDKs to access the endpoint and build apps that support scenarios spanning across productivity, collaboration, education, security, identity, access, device management, and much more.
• Соединители Microsoft Graph (предварительная версия) работают во входящем направлении, доставляя данные, не входящие в Microsoft Cloud, в службы и приложения Microsoft Graph, чтобы расширить возможности Microsoft 365, такие как Поиск (Майкрософт). Microsoft Graph connectors (preview) work in the incoming direction, delivering data external to the Microsoft cloud into Microsoft Graph services and applications, to enhance Microsoft 365 experiences such as Microsoft Search.
• Подключение к данным Microsoft Graph предоставляет набор инструментов для оптимизации безопасности и масштабируемой доставки данных Microsoft Graph в популярные хранилища данных Azure. Microsoft Graph data connect provides a set of tools to streamline secure and scalable delivery of Microsoft Graph data to popular Azure data stores. Эти кэшированные данные используются в качестве источников данных для средств разработки Azure, с помощью которых можно создавать интеллектуальные приложения. This cached data serves as data sources for Azure development tools that you can use to build intelligent applications.

Одновременное использование API Microsoft Graph, соединителей (предварительной версии) и подключения к данным позволяет расширить возможности платформы Microsoft 365. Together, the Microsoft Graph API, data connect, and connectors (private preview) power the Microsoft 365 platform. Благодаря доступу к данным Microsoft Graph и другим наборам данных для получения статистики и аналитики вы можете расширить возможности Microsoft 365 и создавать уникальные интеллектуальные приложения. With the ability to access Microsoft Graph data and other datasets to derive insights and analytics, you can extend Microsoft 365 experiences, or build unique, intelligent applications.

Соединители Microsoft Graph доступны в предварительной версии. Microsoft Graph connectors is in private preview. Дополнительные сведения о предварительной версии см. в статье Предварительная версия соединителей. To learn more about the preview, see connectors preview. Чтобы принять участие в программе предварительной оценки, необходимо сначала отправить форму для регистрации на предварительную версию соединителей Microsoft Graph. To participate in the preview, you must first submit the Microsoft Graph connectors preview signup form.

Из чего состоит Microsoft Graph? What’s in Microsoft Graph?

Microsoft Graph предоставляет интерфейсы REST API и клиентские библиотеки для доступа к данным в таких службах Microsoft 365: Microsoft Graph exposes REST APIs and client libraries to access data on the following Microsoft 365 services:

• Службы Office 365: Delve, Excel, Microsoft Bookings, Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, Outlook/Exchange, Планировщик и SharePoint Office 365 services: Delve, Excel, Microsoft Bookings, Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, Outlook/Exchange, Planner, and SharePoint
• Службы Enterprise Mobility and Security: Advanced Threat Analytics, Advanced Threat Protection, Azure Active Directory, Identity Manager и Intune Enterprise Mobility and Security services: Advanced Threat Analytics, Advanced Threat Protection, Azure Active Directory, Identity Manager, and Intune
• Службы Windows 10: действия, устройства, уведомления Windows 10 services: activities, devices, notifications
• Dynamics 365 Business Central Dynamics 365 Business Central

Что можно делать с помощью Microsoft Graph? What can you do with Microsoft Graph?

Microsoft Graph позволяет обрабатывать уникальный контекст пользователя и делать его более результативным. Use Microsoft Graph to build experiences around the user’s unique context to help them be more productive. Представьте приложение, которое. Imagine an app that.

• Просматривает следующее собрание и помогает подготовиться к нему, предоставляя информацию об участниках, их должностях и руководителях, а также сведения о последних документах, с которыми работаете вы и ваши сотрудники. Looks at your next meeting and helps you prepare for it by providing profile information for attendees, including their job titles and managers, as well as information about the latest documents they’re working on, and people they’re collaborating with.
• Проверяет ваш календарь и предлагает оптимальное время для следующего собрания команды. Scans your calendar, and suggests the best times for the next team meeting.
• Получает диаграмму с перспективной оценкой продаж из файла Excel в OneDrive и позволяет обновлять прогноз в реальном времени с мобильного телефона. Fetches the latest sales projection chart from an Excel file in your OneDrive and lets you update the forecast in real time, all from your phone.
• Подписывается на изменения вашего календаря, отправляет вам оповещение, если вы слишком много времени проводите на собраниях, и рекомендует, какие собрания можно пропустить или поручить кому-нибудь другому (в зависимости от того, насколько их участники важны для вас). Subscribes to changes in your calendar, sends you an alert when you’re spending too much time in meetings, and provides recommendations for the ones you can miss or delegate based on how relevant the attendees are to you.
• Помогает вам упорядочивать личные и рабочие данные на телефоне. Например, приложение может группировать изображения, предназначенные для личного хранилища OneDrive, и накладные, которые следует хранить в OneDrive для бизнеса. Helps you sort out personal and work information on your phone; for example, by categorizing pictures that should go to your personal OneDrive and business receipts that should go to your OneDrive for Business.
• Анализирует масштабируемые данные Office 365, чтобы лица, принимающие решения, видели важные закономерности сотрудничества и распределения во времени, необходимые для повышения производительности работы. Analyzes at-scale Office 365 data so that decision makers can unlock valuable insights into time allocation and collaboration patterns that improve business productivity.
• Вносит пользовательские бизнес-данные в Microsoft Graph и индексирует их для поиска наряду с данными из служб Microsoft 365. Brings custom business data into Microsoft Graph, indexing it to make it searchable along with data from Microsoft 365 services.

В качестве примера выберите первый сценарий поиска участников собрания. Pick the first scenario about researching meeting attendees as an example. С помощью API Microsoft Graph вы можете: With the Microsoft Graph API, you can:

1. Получить адреса электронной почты участников собрания. Get the email addresses of the meeting event attendees.
2. Просмотреть информацию о каждом из них как о пользователе в Azure Active Directory и получить сведения о профиле. Look them up individually as a user in Azure Active Directory to get their profile information.

С помощью связей вы можете перейти к другим ресурсам: You can then navigate to other resources using relationships:

• Связаться с его руководителем через связь с руководителем. Connect to their manager through a manager relationship.
• Получить полезные сведения, в том числе о популярных файлах, которые отслеживает пользователь. Get valuable insights and intelligence including the popular files trending around the user.
• Узнать, какие люди больше всего связаны с пользователем. Get the most relevant people around the user.
• Расширить сценарий с помощью связи memberOf, чтобы узнать, в какие группы входит пользователь Extend the scenario to get to the user’s groups through a memberOf relationship
• Найти других участников в каждой группе. Reach other members in each group.
• Подключиться к другим сценариям, созданным группами, например по обучению и командной работе. Tap into other scenarios enabled by groups, such as education and teamwork.

Microsoft Graph продолжает открывать возможности платформы Microsoft 365 для разработчиков, но исключительно при наличии соответствующих разрешений. Microsoft Graph continues to open up the Microsoft 365 platform for developers, and always only with the appropriate permissions.

Используя API Microsoft Graph, вы соглашаетесь с условиями использования API Microsoft и заявлением Майкрософт о конфиденциальности. When you use the Microsoft Graph API, you agree to the Microsoft APIs Terms of Use and the Microsoft Privacy Statement.

Популярные запросы API Popular API requests

Ознакомьтесь с некоторыми из популярных сценариев работы с API Microsoft Graph. Check out some of these common scenarios for working with the Microsoft Graph API. Ссылки ведут на песочницу Graph. The links take you to the Graph Explorer.

Перенос данных из внешнего источника контента в Microsoft Graph (предварительная версия) Bring data from an external content source to Microsoft Graph (preview)

Используйте соединители Microsoft Graph для переноса данных, не входящих в Microsoft Cloud, в Microsoft Graph. Use Microsoft Graph connectors to bring data that is external to the Microsoft cloud into Microsoft Graph. Примерами таких данных могут быть база данных отдела кадров организации или каталог продуктов, размещенные локально, в общедоступных или частных облаках. Examples of such data can be an organization’s human resources database or product catalog, hosted on-premises or in the public or private clouds.

Соединители Microsoft Graph позволяют создавать подключения к внешним источникам данных, индексировать данные и хранить их как внешние настраиваемые элементы и файлы. Microsoft Graph connectors create connections to external data sources, index the data, and store it as external custom items and files. После индексирования эти элементы могут отображаться в Поиске (Майкрософт), а также для приложений, использующих API Поиска (Майкрософт). Once indexed, those items can show up in Microsoft Search, and for apps that use the Microsoft Search API.

Масштабируемый доступ к данным Microsoft Graph с помощью подключения к данным Microsoft Graph Access Microsoft Graph data at scale using Microsoft Graph data connect

Используйте подключение к данным Microsoft Graph для получения масштабируемого доступа к данным в Microsoft Graph, предоставляя администраторам точечные разрешения и полный доступ к этим данным. Microsoft Graph data connect provides a set of tools to access data on Microsoft Graph at scale, while allowing administrators granular consent and full control over their Microsoft Graph data. Подключение к данным помогает оптимизировать их доставку в Microsoft Azure. Data connect streamlines the delivery of this data to Microsoft Azure.

С помощью средств Azure можно создавать интеллектуальные приложения с такими функциями: Using Azure tools, you can then build intelligent apps that:

• Поиск ближайшего специалиста по вопросу в вашей организации Find you the closest expert on a topic to you in your organization
• Автоматизация создания базы знаний Automate knowledge base creation
• Анализ приглашений на собрания для предоставления статистики об использовании конференц-залов Analyze meeting requests to provide insights into conference room utilization
• Выявление мошенничества с данными производительности и взаимодействия Detect fraud with productivity and communication data

Когда следует использовать API Microsoft Graph или подключение к данным? When should I use Microsoft Graph API or data connect?

Подключение к данным Microsoft Graph обеспечивает новый способ взаимодействия с данными, доступными через API Microsoft Graph. Microsoft Graph data connect provides a new way for you to interact with the data that’s available through Microsoft Graph APIs. Подключение к данным предоставляет уникальный набор инструментов, которые помогают оптимизировать создание интеллектуальных приложений в рамках облака Майкрософт. Data connect provides a unique set of tools that streamline the building of intelligent applications, all within the Microsoft cloud.