Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Для извлечения данных из внешних источников можно использовать приложение Microsoft Query. Используя Microsoft Query для извлечения данных из корпоративных баз данных и файлов, вам не придется повторно вводить данные, которые вы хотите проанализировать в Excel. Вы также можете автоматически обновлять отчеты Excel и сводные данные из исходной исходной базы данных при каждом обновлении базы данных с помощью новой информации.
С помощью Microsoft Query можно подключаться к внешним источникам данных, выбирать данные из этих внешних источников, импортировать их на лист и обновлять данные в соответствии с данными, чтобы сохранить данные на листе и данные во внешних источниках.
Типы баз данных, к которым можно получить доступ Вы можете получать данные из нескольких типов баз данных, включая Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server и службы OLAP Microsoft SQL Server. Вы также можете получать данные из книг Excel и из текстовых файлов.
Microsoft Office предоставляет драйверы, которые можно использовать для получения данных из следующих источников данных:
Microsoft SQL Server Analysis Services (TE000127072 )
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Базы данных текстовых файлов
Для получения информации из источников данных, которые не перечислены здесь, в том числе других типов баз данных OLAP, вы можете использовать драйверы ODBC или драйверы источников данных от других изготовителей. Сведения о том, как установить драйвер ODBC или источник данных, не указанном здесь, можно найти в документации к базе данных или обратиться к поставщику базы данных.
Выбор данных из базы данных Вы получаете данные из базы данных путем создания запроса, который является вопросом, что вы запрашиваете данные, хранящиеся во внешней базе данных. Например, если данные хранятся в базе данных Access, вам может понадобиться узнать объем продаж по определенному продукту по регионам. Вы можете получить часть данных, выбрав только данные для продукта и региона, который вы хотите проанализировать.
С помощью Microsoft Query вы можете выбрать столбцы данных и импортировать их в Excel.
Обновление листа за одну операцию После того как вы создадите внешние данные в книге Excel, при каждом изменении базы данных вы можете TE000126983 данные, чтобы обновить анализ, не требуя повторного создания сводных отчетов и диаграмм. Например, вы можете создать ежемесячную сводку продаж и обновлять ее каждый месяц, когда поступают новые показатели продаж.
Использование источников данных в Microsoft Query После того как вы настроили источник данных для определенной базы данных, вы можете использовать его для создания запроса, чтобы выбрать и извлечь данные из этой базы данных, не вводя все данные о подключении заново. Microsoft Query использует источник данных для подключения к внешней базе данных и для отображения доступных данных. После того как вы создадите запрос и вернете данные в Excel, Microsoft Query предоставляет книгу Excel со сведениями о запросе и источнике данных, чтобы можно было повторно подключиться к базе данных, когда нужно обновить данные.
Импорт данных с помощью Microsoft Query чтобы импортировать внешние данные в Excel с помощью Microsoft Query, выполните эти основные действия, описанные ниже, в следующих разделах.
Что такое источник данных? Источник данных — это сохраненный набор данных, который позволяет Excel и Microsoft Query подключаться к внешней базе данных. При использовании Microsoft Query для настройки источника данных укажите имя источника данных, а затем укажите имя и расположение базы данных или сервера, тип базы данных, а также сведения о входе и пароль. Эти сведения включают также имя драйвера ОБДК или драйвера источника данных, который является программой, позволяющей подключаться к определенному типу базы данных.
Чтобы настроить источник данных с помощью Microsoft Query, выполните указанные ниже действия.
На вкладке данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку из других источникови выберите пункт из Microsoft Query.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы указать источник данных для базы данных, текстового файла или книги Excel, откройте вкладку базы данных .
Чтобы указать источник данных куба OLAP, откройте вкладку Кубы OLAP . Эта вкладка доступна только в том случае, если вы выполнили Microsoft Query из Excel.
Дважды щелкните _Лт_нев данных саурце_гт_.
Нажмите кнопку _Лт_нев данные саурце_гт_и нажмите кнопку ОК.
Откроется диалоговое окно " Создание нового источника данных ".
На шаге 1 введите имя для обозначения источника данных.
На шаге 2 Выберите драйвер для типа базы данных, используемой в качестве источника данных.
Если внешняя база данных, к которой вы хотите получить доступ, не поддерживается драйверами ODBC, установленными с помощью Microsoft Query, необходимо получить и установить драйвер ODBC, совместимый с Microsoft Office, от стороннего поставщика, например производителя база. Обратитесь к поставщику базы данных, чтобы получить инструкции по установке.
Для баз данных OLAP не требуются драйверы ODBC. При установке Microsoft Query устанавливаются драйверы для баз данных, созданных с помощью служб Microsoft SQL Server Analysis Services. Для подключения к другим базам данных OLAP необходимо установить драйвер источника данных и клиентское программное обеспечение.
Нажмите кнопку подключитьи укажите сведения, необходимые для подключения к источнику данных. Для баз данных, книг Excel и текстовых файлов, предоставленные вами данные, зависят от типа выбранного источника данных. Возможно, вам будет предложено указать имя пользователя, пароль, версию базы данных, которую вы используете, расположение базы данных или другую информацию, относящуюся к типу базы данных.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в надежном месте, не отменяя данные, которые они помогают защитить.
После ввода необходимых данных нажмите кнопку ОК или Готово , чтобы вернуться в диалоговое окно Создание нового источника данных .
Если в базе данных есть таблицы и вы хотите, чтобы определенная таблица автоматически отображалась в мастере запросов, щелкните поле для шага 4 и выберите нужную таблицу.
Если вы не хотите вводить имя для входа и пароль при использовании источника данных, установите флажок сохранить идентификатор пользователя и пароль в поле Определение источника данных . Сохраненный пароль не шифруется. Если флажок недоступен, обратитесь к администратору базы данных, чтобы узнать, можно ли сделать этот параметр доступным.
Примечание по безопасности: Не рекомендуется сохранять сведения о входе при подключении к источникам данных. Эта информация может храниться в виде обычного текста, и злоумышленники смогут получить с ее помощью доступ к источнику данных.
После выполнения этих действий имя источника данных появится в диалоговом окне Выбор источника данных .
Использование мастера запросов для большинства запросов Мастер запросов позволяет легко выбирать и объединять данные из разных таблиц и полей базы данных. С помощью мастера запросов можно выбрать таблицы и поля, которые вы хотите включить. Внутреннее соединение (запрос, указывающий на то, что строки из двух таблиц объединены на основе одинаковых значений полей) создается автоматически, когда мастер распознает поле первичного ключа в одной таблице и поле с тем же именем во второй таблице.
Вы также можете использовать мастер для сортировки результирующего набора и выполнения простой фильтрации. На последнем этапе работы мастера вы можете вернуть данные в Excel или уточнить запрос в Microsoft Query. После того как вы создадите запрос, вы можете запустить его в Excel или Microsoft Query.
Чтобы запустить мастер запросов, выполните указанные ниже действия.
На вкладке данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку из других источникови выберите пункт из Microsoft Query.
Убедитесь, что в диалоговом окне Выбор источника данных установлен флажок использовать мастер запросов для создания и изменения запросов .
Дважды щелкните источник данных, который вы хотите использовать.
Выберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Работа непосредственно в Microsoft Query для других типов запросов Если вы хотите создать более сложный запрос, чем позволяет мастер запросов, вы можете работать прямо в Microsoft Query. Вы можете использовать Microsoft Query для просмотра и изменения запросов, которые вы создаете в мастере запросов, а также создавать новые запросы без использования мастера. Работайте прямо в Microsoft Query, если вы хотите создать запросы, которые выполняют указанные ниже действия.
Выбор определенных данных из поля В большой базе данных может потребоваться выбрать некоторые данные в поле и исключить ненужные данные. Например, если вам нужны данные для двух продуктов в поле, которое будет содержать сведения о многих продуктах, вы можете использовать TE000127316, чтобы выбрать данные только для тех двух продуктов, которые вам нужны.
Получение данных на основе различных условий при каждом выполнении запроса Если вам нужно создать один и тот же отчет Excel или сводку для нескольких областей в одном и том же внешнем данных, например в отдельном отчете о продажах для каждого региона, вы можете создать TE000126975. При выполнении запроса с параметрами на экране выводится запрос значения, которое будет использоваться в качестве условия, когда запрос выберет записи. Например, запрос с параметрами может предложить ввести определенную область, и вы можете повторно использовать этот запрос для создания каждого из ваших региональных отчетов о продажах.
Объединение данных различными способами Внутренние соединения, создаваемые мастером запросов, являются наиболее распространенным типом соединения, используемым при создании запросов. Однако иногда вы хотите использовать другой тип соединения. Например, если у вас есть таблица со сведениями о продажах продукта и таблицей сведений о клиенте, внутреннее соединение (тип, созданное с помощью мастера запросов) будет препятствовать извлечению записей клиентов для пользователей, не прополнив покупку. С помощью Microsoft Query вы можете присоединиться к этим таблицам, чтобы получить все записи клиентов вместе с данными о продажах для тех пользователей, которые сделали покупки.
Чтобы запустить Microsoft Query, выполните указанные ниже действия.
На вкладке данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку из других источникови выберите пункт из Microsoft Query.
Убедитесь, что в диалоговом окне Выбор источника данных установлен флажок использовать мастер запросов для создания и изменения запросов .
Дважды щелкните источник данных, который вы хотите использовать.
Выберите источник данных, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.
Повторное использование и общий доступ к запросам В мастере запросов и Microsoft Query вы можете сохранить запросы в dqy-файл, который можно изменить, повторно использовать и поделиться. В Excel можно открывать файлы. dqy напрямую, что позволяет вам и другим пользователям создавать дополнительные диапазоны внешних данных из одного и того же запроса.
Чтобы открыть сохраненный запрос из Excel, выполните указанные ниже действия.
На вкладке данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку из других источникови выберите пункт из Microsoft Query. Откроется диалоговое окно Выбор источника данных .
В диалоговом окне Выбор источника данных откройте вкладку запросы .
Дважды щелкните сохраненный запрос, который вы хотите открыть. Запрос отобразится в Microsoft Query.
Если вы хотите открыть сохраненный запрос и Microsoft Query уже открыт, откройте меню файл Microsoft Query и нажмите кнопку Открыть.
Если дважды щелкнуть dqy-файл, откроется приложение Excel, запустится запрос, а затем результаты будет вставлены на новый лист.
Если вы хотите предоставить общий доступ к сводке или отчету Excel на основе внешних данных, вы можете предоставить другим пользователям книгу, содержащую диапазон внешних данных, или создать TE000127109. Шаблон позволяет сохранить сводку или отчет без сохранения внешних данных, чтобы уменьшить размер файла. Внешние данные извлекаются, когда пользователь открывает шаблон отчета.
После того как вы создадите запрос в мастере запросов или Microsoft Query, вы можете вернуть данные на лист Excel. После этого данные становятся TE000126957 или TE000126936, которые можно форматировать и обновлять.
Форматирование извлеченных данных В Excel можно использовать инструменты, такие как диаграммы или автоматические промежуточные итоги, чтобы представить и суммировать данные, полученные Microsoft Query. Вы можете отформатировать данные, и форматирование сохраняется при обновлении внешних данных. Вы можете использовать собственные метки столбцов вместо имен полей и автоматически добавлять номера строк.
Excel может автоматически форматировать новые данные, которые вы вводите в конце диапазона, в соответствии с предыдущими строками. Excel также может автоматически копировать формулы, повторяющиеся в предшествующих строках, и расширять их до дополнительных строк.
Примечание: Чтобы расширить диапазон, необходимо, чтобы форматы и формулы выводились по крайней мере в трех из пяти предшествующих строк.
Вы можете в любое время включить этот параметр (или выключить его).
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В TE000130082: нажмите кнопку Microsoft Office 
, щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .
В разделе Параметры правки установите флажок расширять форматы диапазонов данных и формулы . Снимите этот флажок, чтобы автоматически отключить автоматическое форматирование диапазонов данных.
Обновление внешних данных. При обновлении внешних данных вы запускаете запрос, чтобы получить новые или измененные данные, соответствующие вашим спецификациям. Вы можете обновить запрос как в Microsoft Query, так и в Excel. В Excel доступно несколько вариантов обновления запросов, в том числе обновление данных при открытии книги и автоматическое обновление через определенные интервалы времени. Вы можете продолжить работу в Excel во время обновления данных, а также проверить состояние при обновлении данных. Дополнительные сведения можно найти в разделе обновление подключенных (импортированных) данных.
Читайте также:
- DocsVision клиент для Microsoft Outlook
- I.1.1. Создание основного документа
- II.1.2. Позиционирование текста с помощью табуляции
- Microsoft
- Microsoft
- Microsoft Baseline Security Analyzer
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel
- Microsoft Excel Поиск решения
- MICROSOFT POWERPOINT
- Microsoft Project
- Microsoft TechNet и Microsoft Developer Network на компакт-дисках
Инструмент Query можно использовать для работы с любым источником данных, для которого в системе установлен соответствующий драйвер ODBC (Open Database Connectivity). Драйверы ODBC– это программы, используемые для подключения к конкретной базе данных. Каждая база данных, например Microsoft Access, требует своего драйвера ODBC. Драйверы всех наиболее популярных баз данных включены в состав Microsoft Excel.
Инструмент Microsoft Query может быть вызван из Excel для создания запроса, включающего условия отбора, затем этот же инструмент направляет запрос к внешнему источнику данных в виде SQL (Structured Query Language) инструкции. Вся работа по отбору данных производится вне Excel (например, на сервере баз данных), что позволяет экономить время и память компьютера. Возвращаемые запросом данные могут поступать на рабочий лист в виде списка таблицы или в виде сводной таблицы. Данные из OLAP-источников могут поступать только в виде сводной таблицы.
Первым шагом использования Queryдля импорта данных в таблицы является задание источника данных. Источник данных – это совокупность информации, хранящаяся в файле, с расширением *.DSN, которая позволяет Excel подключаться к внешней базе данных. Обычно в файле источника данных содержится имя БД, ее местонахождение, драйверы подключения и т. п. Файлы источников данных находятся в специальной папке C:Program Files’Common Files ODBC Data Sources*.dsn и представляют собой простой текст, который можно отредактировать или прочитать в БЛОКНОТЕ.
Для задания источника данных необходимо с помощью меню Данные, команды Импорт внешних данных,Создать запрос открыть диалоговое окно Выбор источника данных (см. рис. 6.1). В этом диалоговом окне отображаются все существующие источники данных, чьи файлы *.dsn сохранены в соответствующей папке, и, обычно, любые доступные реестры DSN, имена которых отмечены звездочками. Реестр DSN – это источник данных, созданный в версии Query, более ранней, чем Query 97.
Рис. 6.1. Диалоговое окно задания источника данных
Чтобы подключиться к существующему источнику данных, выделить его в списке доступных файлов *.dsn и нажать клавишу ОК.
Для того чтобы определить новый источник данных, необходимо выполнить следующие действия.
1. В диалоговом окне Выбор источника данных дважды щелкнуть мышью по строке вкладки Базы данных.
2. Выполнить три (четвертый не обязателен) последовательных шага открывшегося мастера создания нового источника данных:
1 шаг.Задать имя, присваиваемое новому источнику данных, – любое имя, под которым будет определять источник данных.
2 шаг.В свернутом списке выбрать соответствующий источнику данных драйвер, т. е. указать к какому типу относится наша база данных, на какой платформе (или каким приложением она разработана).
3 шаг.Нажать кнопку Связь и ввести сведения, необходимые выбранному драйверу, в окно диалога «Установка драйвера ODBC для …».
4 шаг.На последнем шаге мастера, если в базе данных несколько таблиц, можно указать имя таблицы, которая будет использоваться по умолчанию; этот шаг является необязательным.
3. После выполнения всех шагов мастера создания источника данных, необходимо нажать кнопку ОК, вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных, в которое будет добавлено имя созданного источника.
После того как источник данных определен, можно создавать запрос. Запрос можно создать двумя способами – мастером и непосредственно работая в Microsoft Query. При создании простых запросов обычно бывает достаточно возможностей мастера. Если же необходимо создавать запросы с вычисляемыми условиями отбора или параметрические запросы, необходимо работать непосредственно с Query.
При создании запроса с использованием мастера запросов необходимо, определив источник данных в диалоговом окне Выбор источника данных (см. рис. 6.1), установить флажок Использовать мастер запросов, а затем нажать клавишу ОК.
Работа мастера создания запросов включает четыре шага:
1 шаг.Выбор полей таблиц, которые будут включены в таблицу или сводную таблицу Excel; для просмотра данных выбираемого поля можно выделить это поле в списке Имеющиеся таблицы и столбцы, нажать клавишу Просмотр.
2 шаг.Задание одного или нескольких условий отбора, условие отбора имеет три компонента: имя поля, оператор сравнения и значение, этот шаг является необязательным.
3 шаг.Позволяет сортировать записи по одному или нескольким полям, этот шаг подобно предыдущему является необязательным.
4 шаг.На последнем шаге мастера (см. рис. 6.2) можно сохранить запрос в файле *.dqy, нажав кнопку Сохранить запрос.
Рис. 6.2. Последний шаг мастера создания запроса Query
Если запрос не сохранять, то его можно будет обновлять только из диапазона внешних данных текущего листа, но нельзя будет использовать в других листах.
На последнем шаге мастера можно просмотреть результат выполнения запроса в Query, вызвать мастер создания куба OLAP (см. далее) или вернуть данные в Excel. В последнем случае в диалоговом окне, отображенном на рисунке 6.2, необходимо установить переключатель Вернуть данные в Microsoft Excelи нажать кнопку Готово. После чего на экране появится окно, в котором определяется место размещения данных.
Для того чтобы создать запрос, непосредственно работая в Microsoft Query, необходимо после определения источника данных поступить следующим образом.
1. В диалоговом окне Выбор источника данных (см. рис. 6.1) снять флажок Использовать мастер запросов, а затем нажать клавишу ОК. После чего Query откроет окно нового запроса (см. рис. 6.3) и выведет на экран диалоговое окно Добавление таблицы.
Рис. 6.3. Добавление таблиц в запрос Microsoft Query
2. С помощью диалогового окна Добавление таблицы добавить в запрос таблицы, поля которых используются в запросе, и таблицы, опосредовано через которые первые связаны.
Query автоматически объединяет таблицы, если обнаруживает ключевое поле в одной таблице и поле с таким же именем в другой. Чтобы получить информацию о типе объединения таблиц, можно дважды щелкнуть мышью на линии, соединяющей связанные поля.
3. После отбора всех необходимых таблиц можно работать в окне запроса, которое первоначально разделено на две части:
· верхняя часть представляет собой область таблиц, в которой расположены таблицы, по полям которых составляется отчет; если запрос составляется по нескольким таблицам, то они должны быть связаны между собой;
· нижняя часть представляет область данных, куда Queryвыводит записи, удовлетворяющие условиям;
· кроме того, в окне запроса может присутствовать область условий.
4. Включить в запрос необходимые поля таблиц. Поместить поле в область данных можно любым хорошо известным способом. Например, перетащить имя поля из области таблиц в пустое поле, находящееся в верхней части области данных, или дважды щелкнуть мышью на имени поля в области таблиц и др.
5. В случае необходимости строки в таблице можно сортировать без воздействия на порядок записей в исходной базе данных, для этого используется меню Записи, команда Сортировать.
6. В случае необходимости можно отфильтровать таблицу результатов. Queryпредоставляет несколько различных способов выбора необходимых записей.
Фильтр по выделенному– выбрать любую запись в поле с нужным значением и нажать на панели инструментов кнопку Фильтр по выделенному 
.
Другим способом фильтрации данных является задание условий с использованием области условий. Для отображения области условий на экране можно использовать команду Условия в меню Вид. В верхней строке области расположены заголовки полей (см. рис. 6.4), а в нижних строчках расположены соответствующие условия.
Рис. 6.4. Использование области условий
Условия, записанные в одну строку, соединены оператором И, а условия, записанные в разные строку, оператором ИЛИ.
Отображение области условий на экране не является обязательным, для создания условий отбора записей можно использовать диалоговое окно Добавление условия (см. рис. 6.5), вызываемое командой Добавить условие, меню Условие.
Рис. 6.5. Диалоговое окно Добавление условия
Чтобы удалить условие отбора, необходимо выделить его заголовок в области условий и нажать клавишу Delete. Для отмены всех условий и снятия фильтров в меню Условие выбирается команда Удалить все условия.
По умолчанию Query обновляет таблицу результатов каждый раз при добавлении нового поля, изменения порядка сортировки или условия отбора. Для отмены автоматического обновления результатов, который применяют, если источник данных очень большой или потоки информации в сети достаточно велики в меню Записи, отключают команду Автоматический режим.
После того как запрос полностью создан, его можно сохранить в файле *.dqy, для чего в меню Файл выбирается команда Сохранить запрос. По умолчанию файлы запросов хранятся в папке профиля пользователя в Application DataMicrosoftQueries. При сохранении запроса в стандартной папке имя файла запроса выводится на вкладке Запросы при открытии нового запроса в Microsoft Query или при выборе команды Создать запрос (меню Данные, подменю Импорт внешних данных) в Microsoft Excel. Если запрос не сохранить, его нельзя будет использовать в других листах книги.
Для возврата таблицы результатов в Microsoft Excel необходимо в меню Файл выбрать команду Вернуть данные в Microsoft Excel и указать место помещения данных: текущий лист, новый лист или отчет сводной таблицы. Прежде чем создать диапазон внешних данных на листе, можно просмотреть свойства запроса, эти же свойства запроса можно просмотреть позже, нажав кнопку Свойства диапазона данных на панели инструментов Внешние данные.
Для редактирования запроса нужно, поставив указатель мыши на любую ячейку данных, в меню Данные вызвать команду Импорт внешних данных, Изменить запрос.
Дата добавления: 2014-11-29 ; Просмотров: 2178 ; Нарушение авторских прав? ;
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
Power Query – специальная надстройка для для Excel 2010 и выше. Начиная с версии Excel 2016 эта надстройка встроена в Excel и все команды расположены на вкладке Данные (Data) -группа Скачать и преобразовать (Get & Transform) 
Для 2010 и 2013 после подключения надстройки появится новая вкладка — POWER QUERY
Скачать Power Query для 2010 и 2013 можно по ссылке: http://go.microsoft.com/fwlink/?Link > После скачивания необходимо закрыть Excel и запустить скачанный файл. После следующего запуска Excel на панели должна появится новая вкладка — POWER QUERY
Что же дает эта надстройка и почему её надо устанавливать? Если в общих чертах: Power Query является очень мощным инструментом и позволяет получить данные из множества различных источников: Excel, CSV, XML, бд Access и SQL, интернет-страницы, OneDrive, сервисы Google и многие другие: 
список доступных подключений может быть изменен на усмотрение Microsoft. Как правило он расширяется
При этом если данные в файлах не устраивают по своей структуре, то все это можно изменить и подстроить под себя в удобном визуальном редакторе при помощи только кнопок меню. Визуальный редактор содержит множество инструментов по преобразованию данных и я кратко пробегусь по некоторым из них на примере данных из файла. Сначала необходимо подключится к таблицам. В GIF-ке подключение к паре таблиц для примера: 
А далее с помощью редактора мы можем:
- двумя щелчками мыши объединить данные двух и более столбцов с указанным разделителем
- разделить данные одного столбца на несколько отдельных так же по разделителю
- без создания всяких функций извлечь из даты только месяц, год, день, количество дней, день недели и т.п.
- быстро объединить данные двух и более таблиц(запросов) по ключу. Грубо говоря, аналог ВПР по точному совпадению
- нажатием одной кнопки развернуть столбцы таблицы в строки
- еще куча всего, чего в одном обзоре не рассмотришь 🙂
Конечно, напрашивается вопрос: что будет, если данные в том же файле Excel изменятся? Например, добавятся строки? А все просто — надо будет лишь обновить запрос — он обновит подключение и данные будут опять обработаны и преобразованы с учетом изменений.
Напоследок еще несколько доводов в пользу Power Query:
- она абсолютна бесплатна
- раньше, чтобы создать полноценную сводную таблицу из нескольких файлов или листов необходимо было писать код на VBA. С помощью PowerQuery это может сделать каждый без всяких кодов(пошаговая видеоинструкция как это сделать приведена в статье План-фактный анализ в Excel при помощи Power Query)
- можно легко и просто получить данные из файлов XML, текстовых файлов и CSV, а потом объединить всю информацию в одну таблицу и. Полагаю сами додумаете — главное собрать данные, а что с ними делать мы всегда придумаем исходя из задачи
- можно получать данные из интернета — и это опять же без написания кодов Visual Basic for Applications(VBA). Тот же курс доллара PowerQuery способна "вытащить" на основании ссылки на сайт и обновлять это автоматически, да еще и "привязать" к расчетам в других таблицах
- можно легко и быстро получить обновляемую информацию даже из файлов Google sheets, что до этого момента даже из VBA было занятием не из простых
- есть встроенные возможности получения данных из аккаунта Facebook. Мне лично этого никогда не требовалось, но краем правого уха подмечал, что кому-то это очень было нужно 🙂
В общем, полагаю, мотив понятен — с помощью PowerQuery каждый пользователь не имея никаких навыков программирования может достаточно легко получить данные практически из любого источника и сразу же на месте привести к их нужному виду.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!