Onenote где хранятся файлы

В статье описаны способы как восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления. OneNote – это приложение для создания заметок с помощью вашего компьютера. Причём создание заметок не ограничено только текстовым форматом, присутствует также возможность рисования и вставки табличных и графических модулей, аудио комментариев или видеороликов. OneNote является частью пакета программ Microsoft Office, а в Windows 10 присутствует также встроенное приложение OneNote.

Файлы записных книжек и заметок OneNote

При установке на компьютер OneNote создаёт в документах пользователя папку с названием «Записные книжки OneNote», в которую в последующем сохраняет все файлы книжек и заметок. По умолчанию эта папка размещена:

C:UsersИмя ПользователяDocumentsЗаписные книжки OneNote

Файлы директории «Записные книжки OneNote» имеют название записных книжек, внутри которых размещены файлы с названиями Разделов данной записной книжки.

Файлы OneNote бывают двух типов:

• *.one – файл OneNote (файл данных, файл раздела, файл заметки и т.д.);
• *.onetoc2 – индексный файл OneNote, который отвечает за организацию сбора заметок и разделов в записной книжке. Данный файл не хранит в себе содержимое заметок, но является важным в случае восстановления записной книжки, так как именно с его помощью записная книжка открывается в OneNote.

Кроме описанных файлов в папке каждой записной книжки расположена папка внутренней корзины записной книжки «OneNote_RecycleBin».

Как восстановить записные книжки и заметки OneNote

В случае необходимости восстановить записные книжки и заметки OneNote после переустановки Windows, форматирования жесткого диска или случайного удаления, запустите Hetman Partition Recovery и просканируйте с его помощью жесткий диск компьютера:

После окончания процесса сканирования найдите с помощью программы папку «Записные книжки OneNote» в Документах пользователя на диске С:

Чтобы восстановить необходимые файлы OneNote, перенесите их в «Список восстановления» и нажмите «Восстановить», или выберите «Восстановить» в подтекстном меню кликнув на необходимых файлах правой кнопкой мыши:

После восстановления файлов записной книжки, сохраните их в удобное место. Лучше для этого использовать созданную программой по умолчанию папку в документах пользователя.

Но, открыв OneNote вы не увидите в ней восстановленную записную книжку. Чтобы открыть её, кликните дважды на файле одного из разделов, или выберите пункт меню «Открыть другие записные книжки» кликнув на названии уже открытой записной книжки OneNote (в нашем случае это «HetmanSoftware»).

В открывшемся окне укажите папку в которой расположены файлы записной книжки, которую необходимо открыть и выберите файл «Открыть записную книжку.onetoc2».

Создание резервной копии заметок OneNote

Для предотвращения утери файлов заметок в OneNote предусмотрена функция создания их резервных копий. Резервные копии заметок OneNote можно создавать как вручную, так и настроить их создание в автоматическом режиме.

Чтобы настроить создание копий заметок в автоматическом режиме, откройте OneNote и выберите закладку Файл / Параметры / Сохранение и резервное копирование.

Папка, в которую будут сохраняться резервные копии заметок устанавливается в разделе «Сохранение». По умолчанию это папка:

Рекомендуем расположение установленной по умолчанию папки для резервных копий изменить и расположить её на другом диске. Для этого нажмите кнопку «Изменить» и укажите желаемую папку. После этого, установите галочку напротив «Автоматически архивировать записную книжку с интервалом:» и установите желаемый интервал от 1 минуты до 6 недель.

Если необходимо создать бэкап заметок вручную, нажмите кнопку «Создать резервную копию всех записных книжек» в разделе «Резервное копирование» данного меню.

Чтобы восстановить резервную копию записной книжки перейдите в меню Файл / Сведения и выберите «Открыть резервные копии». По умолчанию откроется папка, которая указана в настройках для хранения резервных копий файлов.

Восстановление заметок OneNote из OneDrive

В OneNote есть возможно настроить сохранение записных книжек и заметок в OneDrive. Для этого достаточно перейти в меню Файл / Общий доступ / OneDrive и войти в ваш OneDrive аккаунт.

О том как восстановить удалённые файлы из OneDrive читайте в статье нашего блога «Как восстановить или удалить файлы из облака».

Comments

Если у вас остались вопросы про восстановление записных книжек и заметок OneNote, задавайте их в комментариях.

Если у вас остались вопросы как восстановить файлы после очистки корзины с помощью eSupport UndeletePlus, задавайте их в комментариях.

Leave a Reply Cancel reply

Похожие статьи

• Как восстановить несохраненный Microsoft Word, Excel или PowerPoint документЧитайте, как восстановить Microsoft Office документ в случае если он был закрыт без сохранения, зависания или сбоя программы. Рассмотрим как встроенные в Office инструменты так и сторонние программы для восстановления данных. Вы случайно закрыли W.
• Способы архивации и резервного копирования данных Outlook: PST и OST файлыВ данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии, а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или .ost) из резервной копии или архива. Ведь независимо.
• Как получить доступ и восстановить удаленные файлы с диска зашифрованного BitLockerЧитайте о способах восстановить утерянный доступ к зашифрованному BitLocker диску. Как восстановить данные с зашифрованного диска, доступ к которому утерян. BitLocker от компании Microsoft требует создать и сохранить ключ восстановления перед выпо.
• Как настроить BitLocker шифрование жесткого диска или внешнего USB диска в WindowsЧитайте, как защитить жесткий или внешний диск от доступа к нему посторонних зашифровав его. Как настроить и использовать встроенную функцию Windows — BitLocker шифрование. Операционная система позволяет шифровать локальные диски и съемные устройс.
• Мессенджер ICQ: восстановление данных аккаунта пользователяЧитайте, в каких файлах хранит данные ICQ и как создать их резервную копию. Как восстановить чаты и файлы ICQ после переустановки Windows. ICQ – это раннее очень популярный мессенджер для обмена сообщениями и файлами, а в последних версиях с функц.
• Восстановление базы данных Microsoft Access (*.mdb, *.accdb)Читайте, как восстановить утерянные или удалённые файлы базы данных Access или их резервные копии. Наиболее распространённые причины утери базы данных. Microsoft Access – это одно из приложений пакета программ Microsoft Office, которое является мо.

Partition Recovery™

Надежное возвращение удаленных данных.

Универсальная программа для восстановления данных с жесткого диска, карты памяти или USB флешки.

Internet Spy™

Просмотр истории браузеров и сохраненных паролей.

Сканирует файлы браузеров и отображает информацию о проведенном в Интернете времени.

Office Recovery™

Восстановление удаленных офисных документов.

Безопасное восстановление документов, электронных таблиц, презентаций в пошаговом режиме.

В OneNote автоматически создаются резервные копии заметок, которые сохраняются на том же жестком диске, что и исходные файлы записных книжек. Это обеспечивает защиту заметок от случайного изменения, повреждения или удаления в процессе работы. Кроме того, это упрощает восстановление недавних заметок.

Однако для того, чтобы защитить важные заметки от серьезных проблем, например от сбоев жесткого диска, имеет смысл изменить стандартное расположение папки резервных копий OneNote. В качестве альтернативного места хранения резервных копий можно выбрать папку на другом (в том числе на внешнем) жестком диске, съемное запоминающее устройство, например USB-диск, или личную папку в сети.

В зависимости от операционной системы резервные копии файлов по умолчанию хранятся в одной из следующих папок:

В Windows 10: C:Users имя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOneNote версияBackup.

В Windows Vista: C:Users имя_пользователяAppDataMicrosoftOneNote12.0Backup.

В Microsoft Windows XP: C:Documents and Settings имя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOneNoteBackup.

Изменение места хранения файлов резервных копий, используемого по умолчанию

Выберите Файл > Параметры > Сохранение и резервное копирование.

В разделе Сохранение в списке Пути выберите Папка для копий и нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Выбор папки перейдите в нужную папку и нажмите кнопку Выбрать.

OneNote — это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote — классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

1. OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них — разные разделы, а в разделах — страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
2. В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
3. В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса — одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
4. Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка — если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

• Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl + N
• Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl + Alt + N
• Добавить подстраницу ниже текущей — Ctrl + Shift + Alt + N
• Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

• сканировать рукописные рецепты;
• записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
• добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

• рисовать «карты разума»;
• превратить ваши каракули в текст;
• писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office. В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей — интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?