Pos компьютер что это

Особенности работы POS-компьютера

В отличие от обычного системного блока, POS-компьютер предназначен именно для использования в торговой сети. Такие компьютеры могут быть моноблочными или дисперсно-модульными. Моноблок представляет собой единую систему, в которую уже включены все необходимые для работы устройства. Второй вариант позволяет персонально подбирать периферийные устройства в соответствии с масштабами и особенностями торговой точки. Дисперсно-модульный блок дает возможность не платить лишнее за ненужное оборудование.

Он обладает несколькими важными особенностями:

• Компактные размеры. Небольшой системный блок можно использовать на различных торговых предприятиях, ему всегда несложно найти место.
• Возможность установки различных периферийных устройств в большом количестве. Для этого системный блок комплектуется большим количеством разъемов.
• Высокая производительность. POS-компьютер обрабатывает большое количество поступающей информации в минимальные промежутки времени. Скорость его работы во многом зависит от продуктивности периферии.
• Комплектация Flash-памятью вместо привычного жесткого диска. Это позволяет снизить риск потери важной информации при внезапном сбое.

Дополнительное оборудование для расчетно-кассового узла

Помимо стандартного оборудования периферии, системный блок может быть укомплектован несколькими видами дополнительного оснащения. Это картридер с несколькими дорожками для быстрого считывания карточек покупателей, сканер отпечатков пальцев, программируемая клавиатура и многое другое.

Все используемые устройства должны быть адаптированы для работы с системой MS DOS, а также снабжены специальными разъемами. С их помощью периферийное оборудование подключается к системному блоку для организации взаимодействия между кассиром и покупателем.

POS-система — готовый программно-аппаратный комплекс (ПАК), предназначенный для автоматизации торговли и сферы услуг. Конструкция аппарата оптимизирована для максимального удобства кассира по принципу «все под рукой». Простыми словами, POS-система — это полный комплект оборудования и ПО для выполнения всех кассовых операций: учет и отпуск товара, прием и выдача денег, и т. д. Все внешние устройства соединяются с системным блоком через USB-разъемы или другие интерфейсы.

В отличие от POS-системы, POS-терминал — это компактный и эргономичный вариант «все в одном». Все функциональные элементы объединены в едином (монолитном) корпусе: монитор, вычислительный модуль с программным обеспечением, фискальный накопитель и принтер чеков. Чаще всего POS-терминалы используются в кафе и ресторанах, салонах красоты, бутиках и магазинах «у дома». К терминалу можно подключать любые внешние устройства, расширяя его функционал в зависимости от задач бизнеса.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

POS-система и POS-терминал принципиально отличаются друг от друга местом расположения фискальной памяти: у POS-системы она встроена в печатающее устройство, у POS-терминала находится в компьютерном блоке.

Преимущество POS-системы состоит в том, что ее владельцу не нужно самостоятельно подбирать кассовые устройства, думать об их совместимости и заниматься длительной настройкой. Производитель собрал все необходимое в единой системе и установил нужное ПО. ПАК гарантирует бесперебойную работу даже при больших нагрузках и интенсивной эксплуатации. POS-терминал для таких условий не подходит. При выходе из строя одного компонента придется останавливать работу, полностью разбирать аппарат и устранять неисправность. Зато терминал экономит рабочее пространство кассира и может работать автономно от аккумуляторной батареи.

Владельцу POS-системы после ее покупки необходимо поставить на учет в ФНС только фискальный регистратор. В дальнейшем ПАК может модернизироваться и дополняться без уведомления налоговых органов.

В этой статье рассмотрим, какие задачи решает POS-комплекс, что лучше — POS-система или обычный компьютер, какие модели сегодня самые востребованные на рынке.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что решает POS-система в процессе ведения торговли

Благодаря POS-системе, все кассовые и расчетные операции выполняются за считаные секунды, обеспечивая оперативное обслуживание покупателей:

• взвешивание товара;
• сканирование и поиск товара по штрихкоду, названию и цене;
• проверка и расчет количества товаров после каждой операции;
• формирование и распечатка чеков;
• прием оплаты по банковской карте;
• автоматические платежи и отслеживание поступлений;
• управление скидками, реализация бонусных программ;
• передача фискальных сведений в ОФД.

Оценка эффективности POS-системы показала, что с ее помощью решается сразу несколько задач:

• борьба с очередями;
• экономия времени;
• обеспечение контроля за деятельностью сотрудников.

Функционал системы автоматизирует рутинную деятельность кассира, облегчает его работу и минимизирует вероятность ошибок.

Конструкция POS-системы

Стандартная схема POS-системы предполагает наличие специального компьютера с системным блоком — это ядро ПАК, на котором установлено необходимое кассовое и учетное программное обеспечение. Компьютеры поставляются в разных вариантах исполнения:

• с отдельно стоящим блоком;
• в единой конструкции с клавиатурой;
• на специальной подставке вместе с денежным ящиком и т. д.

Некоторые модели встраиваются в рабочий стол кассира.

Кроме этого, в комплект входят:

• Фискальный регистратор. Основной модуль кассы, который формирует и печатает чеки, хранит и передает информацию в ОФД и в налоговую службу в режиме онлайн.
• Сканер штрихкодов. В гипермаркетах чаще встречаются встроенные имидж-сканеры (фотосчитыватели) — кассир не берет его в руки, а просто подносит товар к устройству, что существенно экономит время. Некоторые модели комплектуются ручным сканером, который крепится на специальном штативе.
• Клавиатура. Большинство моделей оснащены встроенным считывателем магнитных карт и разными уровнями программирования клавиш для предотвращения доступа посторонних лиц. Есть отдельные модификации с повышенной защитой от влаги и загрязнений.
• Дисплей покупателя. Отображает информацию о покупке: название товара, вес, количество, сумма к оплате. Когда кассир пробивает покупки, покупатель может следить по дисплею, как выводятся и суммируются позиции.
• Денежный ящик. Приспособление для безопасного хранения денег, состоящее из контейнера, замка, аварийной кнопки и направляющих механизмов.
• Картридер (терминал для эквайринга) — аппарат для считывания банковских карт. В отдельных случаях картридер работает в связке с PIN-Pad — продавец вставляет карту в терминал, а покупатель вводит пароль на PIN-Pad.

Еще один функциональный элемент ПАК — это прикассовые весы. В небольших продуктовых магазинах электронное устройство для взвешивания может стоять отдельным блоком рядом с кассой. В гипермаркетах весы встраиваются непосредственно в рабочий стол кассира.

POS-компьютер — это специализированный системный блок, выступающий в роли основы кассового узла. К нему подключаются все периферийные устройства. Техника этого типа визуально соответствует офисным ПК, однако отличается по функционалу и использует специфическое торгово-кассовое ПО.

Далее детально рассмотрим POS-компьютер — что это такое и какие модели лучше подходят для разных видов бизнеса.

POS-компьютер — это адаптированный бытовой ПК или профессиональное торговое оборудование

POS-компьютер — это профессиональное коммерческое оборудование, предназначенное для интенсивной эксплуатации в условиях торговых сетей. Техника такого типа характеризуется стойкостью к запыленности и повышенной влажности, посторонним вибрациям и механическим внешним воздействиям. Еще одной особенностью является высокая производительность, рассчитанная на одновременное использование всех периферийных устройств (денежного ящика, дисплея покупателя, считывателя карт и т.д.).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кассовые компьютеры характеризуются:

• Компактными габаритами. Это позволяет использовать их в условиях ограниченного пространства.
• Наличием специфических разъемов. Системные блоки для кассовой инфраструктуры снабжаются интерфейсами нескольких типов для периферийных устройств.
• Высокой производительностью. Компьютеры такого типа обрабатывают объемные пакеты входящих данных за минимальное время.
• Использованием flash-накопителя вместо классического жесткого диска. Такая конфигурация позволяет сохранить данные при сбоях в системе.

Кассовые компьютеры могут быть представлены как в моноблочном, так и в модульном исполнении. В первом случае оборудование уже содержит набор периферийных устройств, необходимых для работы торговой точки. При модульной конфигурации владелец бизнеса самостоятельно выбирает комплектацию кассового узла.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Дополнительное оснащение

Стандартный набор кассовой периферии включает в себя устройства для приема платежей (наличных и безналичных), выдачи чеков, информирования клиентов о сумме покупки и т.д. Помимо этого, используются и несколько видов дополнительного оборудования. В их число входят:

Коммерческая техника должна иметь соответствующие разъемы для подключения к системному блоку кассового узла.

Что лучше — POS-система или компьютер

В отличие от офисных и домашних ПК, кассовые компьютеры изначально создаются для конкретного спектра задач. POS-оборудование выдерживает интенсивную эксплуатацию в течение длительного времени. Система охлаждения и высокопроизводительный процессор защищают технику от перегрева, сбоев и потери данных, и обеспечивают бесперебойную работу в формате 24/7 в условиях агрессивной окружающей среды.

На базе кассового компьютера создается внутренняя рабочая сеть организации, которая может как обеспечить функционирование одного расчетного узла, так и выступить в роли сервера для нескольких станций. Это позволяет быстро распространять рабочую информацию и облегчает восстановление данных в случае сбоев. В зависимости от того, снабжен ли системный блок Wi-Fi-платой, соединение организуется в беспроводном или кабельном формате.

При решении вопроса, что лучше подойдет для конкретной организации — POS-система или компьютер, необходимо учитывать, что специализированное оборудование позволяет:

• Сократить частоту плановых ремонтов и замены оборудования. Комплектующие кассовой техники рассчитаны на многолетнюю интенсивную эксплуатацию и характеризуются высокой производительностью и износостойкостью.
• Уменьшить расходы на электроэнергию. При проектировании торгового оборудования ставится задача обеспечить максимально возможную экономичность. При этом учитывается и режим совместной работы нескольких компьютеров с большим количеством периферийных устройств во внутренней сети предприятия.
• Упростить обслуживание оборудования. Кассовая техника рассчитана на эксплуатацию неквалифицированными операторами. Большинство настроек и операций не требуют вмешательства программистов.
• Избежать расходов на модернизацию.Торговое оборудование проектируется с учетом подключения периферийной техники и изначально снабжается необходимыми специфическими интерфейсами.

Выбираем POS-компьютер: насколько это сложно

Производители предлагают POS-оборудование различных классов. Модель кассового компьютера следует выбирать в соответствии с задачами конкретного вида бизнеса.

Системные блоки. Критериями выбора для POS-компьютеров являются:

• Способ охлаждения. В зависимости от этого фактора различают вентиляторные и безвентиляторные модели. Блоки первого типа снабжены кулерами, которые принудительно выдувают из корпуса горячий воздух и подают прохладный поток из окружающей среды. Такое конструктивное решение снижает стоимость оборудования, однако приводит к необходимости более частого обслуживания для удаления накопившейся пыли. Безвентиляторные модели снабжены пассивным охлаждением. Это усложняет конструкцию оборудования и повышает его стоимость, но обеспечивает неприхотливость и увеличивает эксплуатационный ресурс, поскольку пыль из окружающей среды не попадает в системный блок.
• Используемые интерфейсы. Периферийное кассовое оборудование (денежные ящики, сканеры и др.) относится к узкоспециализированной области техники, в которой медленно проходят процессы модернизации и апгрейда. Большинство устройств снабжается интерфейсами RS-232 и Powered USB. Минимальным набором для подключения необходимой периферии к кассовому компьютеру считается шесть USB-разъемов и четыре порта RS-232.
• Мощность. Этот параметр напрямую связан с используемой ОС и служебными приложениями. Специализированные кассовые программы используют минимум ресурсов. Чем «универсальнее» ОС, тем более высокие требования она предъявляет к оборудованию. В частности, программа Set Retail работает с ОС TinyCore Linux 3.0 и требует процессор 566 Мгц и ОЗУ 512 Мб при 8 Гб жесткого диска. Если кассовый компьютер использует ОС Windows, то потребуется ОЗУ 2 Гб и более.

Мониторы. Дисплей кассира должен обеспечивать комфортные условия для работы оператора. Некорректно настроенное оборудование провоцирует усталость глаз и, как следствие, ошибки сотрудника. Критериями выбора монитора являются:

• Тип экрана. На рынке представлены жидкокристаллические мониторы и сенсорные дисплеи. Последний вариант избавляет от необходимости подключения к системе отдельно клавиатуры и мыши, обеспечивая тем самым простоту управления, однако требует решить вопросы совместимости с используемым ПО и периферийными устройствами.
• Форм-фактор. Дисплей кассира должен безопасно и надежно размещаться на рабочем месте. Распространенным решением этой задачи является использование тяжелой подставки с возможностью настройки углов обзора и наклона. Для оптимизации рабочего пространства дисплей кассира может быть установлен на вертикальной стойке или стене через VESA-крепления. Стабильность энергопотребления обеспечивается путем подключения монитора к внешнему сетевому адаптеру.
• Диагональ. Производители предлагают использовать в качестве POS-монитора модели от 8 до 17 дюймов, однако чрезмерное увеличение габаритов приведет к необходимости расширять рабочее место кассира. Для специализированного кассового ПО будет достаточно мониторов от 8 до 12 дюймов.
• Характеристики. Возможности современных мониторов превышают оптимальные показатели для нужд кассового узла. Разрешение свыше 1024х768 при яркости 200 кд/м² может потребоваться только для сенсорных дисплеев. Производители кассовых мониторов предлагают заводские настройки контрастности и яркости экрана, которые обеспечивают четкое изображение и при этом не утомляют глаз.

Использование правильно подобранного POS-компьютера и набора вспомогательных устройств позволяет решать весь спектр кассовых задач организации и свести к минимуму большинство ошибок, связанных с влиянием человеческого фактора на рабочий процесс. При этом также обеспечивается качественное и эффективное обслуживание клиентов.