трюки • приёмы • решения
Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.
Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.
- Скрытие столбцов или строк
- Возвращение на экран скрытых столбцов или строк
- Как скрыть пустые столбцы средствами Excel?
- Скрыть столбцы вручную
- Скрыть столбцы используя сортировку
- Как скрыть пустые столбцы средствами VBA?
- Программное скрытие макросом VBA
- Автоматическое скрытие с использованием надстройки
- Как скрывать и группировать столбцы в Excel
- Скрываем выбранные столбцы в Excel
- Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
- Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013
- Как скрыть строку в Excel
- Как скрыть столбец в Excel
- Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы
- Скрываем ячейки
- Скрываем строки и столбцы
- Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ
Скрытие столбцов или строк
Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
- Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
- Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.
Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
- Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
- Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.
Возвращение на экран скрытых столбцов или строк
То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.
- Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
- Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.
Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
- Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
- Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.
Пустые столбцы в таблицах Excel, также как и пустые строки, занимают полезное место как на экране монитора, так и на листе бумаги, при этом не несут смысловой нагрузки и мешают восприятию информации. Удалить такие столбцы не всегда представляется возможным, так как ячейки, находящиеся в столбцах могут участвовать в расчетах. При удалении на результат расчетов они конечно же не повлияют, но к появлению неправильных ссылок на ячейки привести очень даже могут. В таких случаях пустые столбцы можно просто скрыть и сделать это можно очень быстро.
Как скрыть пустые столбцы средствами Excel?
Скрыть столбцы вручную
Простейший способ заключается в том, чтобы зрительно отыскать пустые столбцы и выделить их. При этом можно выделять несколько не смежных столбцов, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре. После того как столбцы выделены, необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Выделенные столбцы будут скрыты. Способ простой, но можно пропустить какой-нибудь столбец или наоборот можно ошибочно выделить и скрыть столбец со значениями.
Скрыть столбцы используя сортировку
Если пустых столбцов много и искать их зрительно проблематично, то можно использовать сортировку для того чтобы сгруппировать и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати. Минусом такого способа является то, что очередность столбцов изменяется.
Как скрыть пустые столбцы средствами VBA?
Программное скрытие макросом VBA
Пустые столбцы в Excel можно скрыть и средствами VBA. При этом не нужно тратить время и усилия на поиски пустых столбцов, процедура, написанная на Visual Basic for Applications все это сделает за Вас. Ниже приведен листинг процедуры, скрывающей пустые столбцы в используемом диапазоне активного рабочего листа. Напомню, что используемым называется диапазон, начинающийся первой заполненной и заканчивающийся последней заполненной ячейкой.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом , нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).
Автоматическое скрытие с использованием надстройки
Более функциональным средством VBA является надстройка, позволяющая удалять и скрывать не только пустые столбцы, но и столбцы, отвечающие условиям пользователя, которые можно задавать в диалоговом окне.
Пользователь на свой выбор может удалять либо скрывать пустые столбцы. Может удалять либо скрывать столбцы, содержащие либо не содержащие заданный текст, при этом на свой выбор учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких текстовых выражений, разделенных знаком ; (точка с запятой). Пользователь также может на свое усмотрение расширять область действия макроса и ограничивать его, задавая номера первого и последнего столбца. Кроме того, надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.
И еще одна надстройка, для скрытия и удаления строк и столбцов, в зависимости от значений ячеек и заданных условий. Работает более гибко, но несколько медленнее, чем первая, так как проверяет не столбцы, а ячейки. Позволяет удалять не только строки и столбцы, но и ячейки с заданными значениями и с заданным сдвигом.
Как скрывать и группировать столбцы в Excel
Смотрите также(Удалить столбцы с которой необходимо удалить включала минимум по(Unhide).Номера в заголовках скрытых. При этом значение,(Custom). В поле ссылаются другие ячейки, с заголовками, иHide уровней группировки., скрытые столбцы будут
(Columns) и нажмите достоинству! Этот инструмент и выберите редактирования некоторые важныеИз этого руководства Вы листа).
- пустые столбцы. Важно, одной дополнительной строкеЕсли Вы работаете с строк будут пропущены, которое находилось в ввода и которые Вы на их месте(Скрыть).Вот и всё! Вы показаны, а возлеOK – «Скрыть формулы или информацию узнаете и сможетеПроизошло то же, что
- чтобы область выделения выше и ниже большой таблицей, но а в местах этой ячейке, будет
- Тип не хотите выставлять появится жирная линия,Выделенные строки, включая их научились пользоваться инструментом черты над сгруппированными
, чтобы подтвердить выбор.Группировка(Hide) из списка личного характера. научиться скрывать столбцы и со строками: включала минимум по тех, которые требуется не хотите скрывать пропусков появится двойная заменено новым введённым(Type) введите три на показ. указывающая, где находились заголовки, будут скрыты.
- для скрытия столбцов столбцами появится специальная
- Подсказка:». Бывает так, что доступных действий.Читайте дальше, и вы
Скрываем выбранные столбцы в Excel
в Excel 2010-2013. пустые столбцы удалены, одному дополнительному столбцу удалить. строки и столбцы,
- линия. Вами значением или точки с запятой
Мы научим Вас скрывать столбцы. Обратите внимание на в Excel. Кроме иконка со знакомЕще один путь на одном листеПодсказка:
- узнаете, как Excel Вы увидите, как а оставшиеся данные левее и правееНажмите то можете закрепитьПроцесс скрытия столбцов очень формулой.
– «;;;» (без ячейки, строки иЧтобы отобразить скрытые столбцы, следующий рисунок. Место, того, Вы научились « к этому же
есть несколько несмежныхДля тех, кто позволяет быстро и работает стандартный функционал расположились вплотную друг тех, которые требуетсяFind & Select их так, что похож на процессЕсли Вы работаете с кавычек) и нажмите столбцы на листах также, как и где скрыты строки, группировать и разгруппировывать—
диалоговому окну: групп столбцов, которые любит быстрые клавиши. легко скрыть ненужные Excel для скрытия к другу. удалить.(Найти и выделить)
Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
при пролистывании данных скрытия строк. Кликните большой таблицей, то,ОК Excel, а затем в случае со обозначено жирной линией. столбцы. Надеемся, что» (минус).Данные нужно иногда скрывать Скрыть выделенные столбцы столбцы. Кроме того, столбцов, а такжеЭтот метод поможет быстроПовторяем те же шаги: в разделе в таблице, выбранные правой кнопкой мыши возможно, захотите скрыть. снова делать их скрытыми строками, выберите
Когда Вы работаете знание этих хитростейНажатие на> или отображать – можно нажатием из этой статьи научитесь группировать и очистить любую таблицу нажмитеEditing заголовки будут оставаться по столбцу, который какие-то строки иЗамечание: видимыми. столбцы слева и над документом Excel, поможет Вам сделатьминус
- Группировать
- и делать этоCtrl+0
- Вы узнаете интересный разгруппировывать столбцы при Excel от пустых
- Find & Select(Редактирование) на вкладке на своих местах. нужно скрыть, либо столбцы с данными,Возможно, прежде чемНевозможно скрыть ячейку, чтобы
справа от скрытых. данная линия исчезает. привычную работу вскроет столбцы, и> снова и снова.. способ скрыть столбцы помощи инструмента « строк и столбцов(Найти и выделить)
HomeУрок подготовлен для Вас выделите несколько столбцов которые не нужны применять к ячейкам она полностью исчезла Затем правым щелчком
- Вы можете установить, Excel гораздо проще. «Группировать В такой ситуацииПодсказка: с помощью инструмента
- Группировка и значительно сэкономит в разделе(Главная) и в командой сайта office-guru.ru и кликните по
в данный момент новый формат, Вам с листа. Возникает мыши по одному где находятся скрытыеБудьте успешны вместе с—
- (Data > Group группировка значительно упрощаетВы можете найти «». время.Editing раскрывшемся меню выберитеИсточник: http://www.howtogeek.com/218582/how-to-h />
- следует оставить напоминание вопрос: что останется из столбцов вызовите строки, по отсутствующим Excel!» превратится в « > Group). задачу. командуГруппировкаУметь скрывать столбцы вПримечание переводчика:
- (Редактирование) на вкладкеGo To SpecialПеревел: Антон Андронов появившемся меню выберите скрыть целую строку, о том, какие на месте этой контекстное меню и заголовкам.Урок подготовлен для Вас+Подсказка:Когда Вы группируете столбцы,Скрыть», который позволяет скрывать Excel очень полезно.Хоть этот материалHome(Выделить группу ячеек).Автор: Антон АндроновСкрыть кликните правой кнопкой форматы чисел были ячейки? Вместо этого выберите пункт
Чтобы отобразить нужную строку, командой сайта office-guru.ru«. Нажатие наЧтобы отменить группировку сверху над ними(Hide) на Ленте и отображать скрытые Может быть множество и является переводом(Главная) и вВ диалоговом окне
Если в Вашей таблице(Hide).
мыши по номеру в каждой из
Excel может сделать
Unhide
необходимо выбрать строки
Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013
Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/плюс выберите диапазон, содержащий появляется горизонтальная черта, меню столбцы в одно причин не отображать зарубежной статьи, мы раскрывшемся меню выберитеGo To Special
Excel присутствует многоБуквы в заголовках скрытых строки (заголовку) и ячеек, чтобы в так, чтобы в
Как скрыть строку в Excel
- (Показать). выше и нижеПеревел: Антон Андроновмоментально отобразит все
- сгруппированные столбцы, и показывающая, какие столбцыГлавная действие. на экране какую-то в любом случаеGo To Special(Выделить группу ячеек)
- пустых строк, Вы столбцов будут пропущены, выберите дальнейшем Вы могли этой ячейке неСкрытые столбцы отобразятся вновь нее. Затем щелкнутьАвтор: Антон Андронов скрытые в этой нажмите выбраны для группировки>Скрываем выбранные столбцы в
- часть таблицы (листа): обязаны предупредить Вас.(Выделить группу ячеек). выберите пункт можете удалить каждую а на ихСкрыть вернуть прежний формат отображалось никакого содержимого. и будут выделены правой кнопкой мыши
- Бывают случаи, когда необходимо группе столбцы.Shift+Alt+Стрелка влево
Как скрыть столбец в Excel
и могут бытьЯчейки ExcelНеобходимо сравнить два или Выше описан яркий
- В диалоговом окнеBlanks по отдельности, щелкая месте появится двойная(H />
- удалить строку илиПосле выполнении группировки в. скрыты. Рядом с>Используем инструмент «Группировка», чтобы
- более столбцов, но пример того, какGo To Special(Пустые) и нажмите по ним правой линия.Замечание: её содержимое снова или группу ячеек столбцами. строк и из столбец на листе верхнем левом углу
- Инструмент « чертой Вы увидитеФормат в один клик
их разделяют несколько не нужно удалять(Выделить группу ячеек)ОК кнопкой мыши иЧтобы вновь отобразить скрытуюЧтобы скрыть несколько видимым.
при помощи клавишЭтот инструмент очень полезен
контекстного меню выбрать
Excel, однако, Вы
появляются маленькие цифры.
Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы
Группировка маленькие иконки, которые> скрыть или отобразить других столбцов. К пустые строки и выберите пункт. выбирая в контекстном строку или несколько строк, сначала выделитеДанные в выбранной ячейкеShift
и позволяет распечатывать пункт не хотите удалять Их можно использовать» добавит специальные символы позволяют скрывать и
Скрываем ячейки
Скрыть и отобразить столбцы примеру, Вы хотели столбцы в Excel.BlanksВ выбранной Вами области меню команду строк, выделите строки эти строки. Для теперь скрыты, нои только значимые строкиUnhide их окончательно. На для того, чтобы структуры на лист отображать скрытые данные(Home > CellsВы хотите скрыть один бы сравнить столбцы Используйте опцию(Пустые) и нажмите будут выделены всеDelete по обе стороны этого нажмите на
значение или формулаCtrl и столбцы Вашей(Показать). этот случай Excel скрывать и отображать Excel, которые покажут буквально в один > Format > или несколько столбцовAGo To SpecialОК пустые ячейки.(Удалить), но для от скрытой (скрытых), заголовок строки и,
по-прежнему остались в, как при выборе электронной таблицы Excel,Скрытые строки отобразятся вновь располагает инструментом, который одновременно все группы какие именно столбцы клик. Увидев такие Hide & UnHide). в таблице? Естьи(Выделить группу ячеек).В разделе
большой таблицы это затем кликните правой не отпуская левую ней, и их нескольких файлов в когда не хочется и будут выделены
позволяет временно скрыть одинакового уровня. Например, входят в группу. иконки на листе,Вуаля! Теперь Вы с простой способ сделать
Y с большой осторожностью,Все пустые ячейки вCells займёт уйму времени! кнопкой мыши по кнопку мыши, протащите можно увидеть в Проводнике Windows. Кликните удалять временно ненужную вместе с соседними. их с экрана. в таблице, показаннойТеперь по одному выделяйте
Скрываем строки и столбцы
Вы сразу поймёте, лёгкостью сможете оставить это:, а для этого особенно в таких выбранной области окажутся(Ячейки) на вкладке Существует более простой выделенной области и указатель через весь строке формул. правой кнопкой мыши информацию.Точно таким же образомЯчейки в скрытых строках
ниже, нажатие на столбцы, которые необходимо где находятся скрытые для просмотра толькоОткройте лист Excel и удобнее расположить их ситуациях, как описана выделенными. Так какHome и быстрый способ в контекстном меню диапазон строк, которыеЧтобы сделать содержимое ячеек по любой изУрок подготовлен для Вас Вы можете скрыть и столбцах могут цифру скрыть, и для столбцы и какие нужные данные, а выделите столбцы, которые рядом. Кстати, в
здесь. Если Вы пустые строки были(Главная) нажмите удалить пустые столбцы выберите
нужно скрыть, а видимым, проделайте все выделенных ячеек и командой сайта office-guru.ru один или несколько по-прежнему участвовать в1 каждого нажимайте столбцы могут быть не нужные скрыть, необходимо скрыть. дополнение к этой
не обратили внимания, удалены ранее, тоDelete или строки вПоказать
затем кликните правой перечисленные выше шаги в контекстном менюИсточник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/ столбцов на листе вычислениях, а такжескроет все столбцы,Shift+Alt+Стрелка вправо скрыты. Как это чтобы они неПодсказка: теме, Вам может
то в процессе в нашей таблице(Удалить) и в Excel.(Unhide). кнопкой мыши по и установите первоначальный нажмитеАвтор: Антон Андронов Excel. выполнять вычисления сами.
которые видны на. делается: отвлекали от текущейЧтобы выделить несмежные быть интересна статья всех манипуляций проведенных оказались выделенными пустые выпадающем меню выберитеСначала займёмся пустыми строками.
Чтобы отобразить скрытый столбец выделенной области и
формат числа для
Формат ячеек
Автор: Антон Андронов
Как удалить пустые столбцы и строки в Excel 2013 – самый быстрый и простой способ
Для этого выделите столбцы,Чтобы скрыть одну или этом рисунке, аЗамечание:Откройте лист Excel. задачи. столбцы, отметьте их Как закрепить области автором, была удалена столбцы.Delete Sheet Rows Потом удалим пустые или несколько столбцов, нажмите ячейки.(Format Cells).Бывает так, что на которые необходимо скрыть.
более строк, выделите нажатие на цифруОбъединить в группуВыберите ячейки, которые надоТе, кто много работает
щелчком левой кнопки в Excel. первая строка вВ разделе(Удалить строки с столбцы. Это делается выделите столбцы поСкрытьЗамечание:Откроется одноименное диалоговое окно.
листе Excel нужно Затем правым щелчком те, которые необходимо2 можно только смежные скрыть. с таблицами, часто мыши при нажатойЕсть несколько вспомогательных столбцов таблице, а онCells
листа). практически точно так обе стороны от(Hide). Вы можетеВсё, что Вы Перейдите на вкладку спрятать информацию, содержащуюся мыши одному из
скрыть.скроет столбцы столбцы. Если требуется
Нажмите используют возможность скрыть клавише с промежуточными расчётами этого даже не(Ячейки) на вкладкеВсе пустые строки будут же. скрытого (скрытых), затем выбрать несмежные строки, вводите в ячейку,
Число в некоторых ячейках, столбцов вызовите контекстное
Затем щелкните правой кнопкойС скрыть несмежные столбцы,Shift+Alt+Стрелка вправо и отобразить столбцы.Ctrl или формулами, которые заметил!Home удалены, а остальныеВыделите область электронной таблицы
кликните правой кнопкой для этого нажимайте в которой скрыли(Number) и в или даже скрыть меню и выберите мыши по одномуи то придётся создавать. Существует ещё один.
могут сбить сУрок подготовлен для Вас(Главная) нажмите окажутся смежными. Excel, в которой мыши по выделенной по их заголовкам, содержимое, будет автоматически
списке целую строку или пункт из заголовков выделенныхЕ отдельные группы.Появится диалоговое окно инструмент, который отлично
Кликните правой кнопкой мыши толку других пользователей. командой сайта office-guru.ruDeleteТочно так же можно Вы хотите удалить области и в удерживая клавишу скрыто после того,Числовые форматы столбец. Это могут
Hide строк и из. Это очень удобно,Как только Вы нажмётеГруппирование справляется с этой
на одном изВы хотели бы скрытьИсточник: http://www.howtogeek.com/206696/how-to-quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/(Удалить) и в удалить пустые столбцы. пустые строки. Важно,
появившемся меню выберитеCtrl как Вы нажмёте(Category) выберите быть какие-то вспомогательные(Скрыть). контекстного меню выберите когда Вы создаёте сочетание клавиш(Group). Выберите задачей, – Вы выбранных столбцов, чтобы от посторонних глазПеревел: Антон Андронов выпадающем меню выберите Выделите область, в чтобы область выделенияПоказать.EnterВсе форматы данные, на которыеВыделенные столбцы скроются вместе пункт иерархию и несколькоShift+Alt+Стрелка вправо
Колонны оцените его по
вызвать контекстное меню,
или защитить от