Ссылка в облако как посмотреть файлы

Файлы в Облаке защищены от потери и случайного доступа

Освободите место на телефоне

Установите мобильное приложение и загрузите фотографии на онлайн-диск.

Превратите Облако в жесткий диск

Установите наше приложение для компьютера — Диск-О:, чтобы освободить память вашего ПК и получить легкий доступ к файлам, лежащим в любых облаках.

Создавайте моментальные скриншоты

Установите «Скриншотер» и делитесь снимками экрана в пару кликов

«Облако Mail.Ru» предлагает своим пользователям удобное облачное хранилище, работающее для разных платформ. Но начинающие пользователи могут испытывать определенные затруднения в знакомстве с сервисом и его правильным использованием. В этой статье мы разберемся с основными возможностями «Облака» от Мэйл.Ру.

Пользуемся «Облаком Mail.Ru»

Всем своим пользователям сервис предоставляет 8 ГБ облачного хранилища бесплатно с возможностью расширения доступного места за счет платных тарифных планов. Получать доступ к своим файлам можно в любой момент: через браузер или программу на компьютере, работающую по принципу жесткого диска.

По сути «Облако» создавать не нужно — достаточно просто осуществить в него первый вход (авторизоваться), после чего им можно будет сразу же воспользоваться.

Мы уже рассказывали, как войти в «Облако» через браузер, ПО на компьютере, смартфоне. В статье по ссылке ниже вы найдете подробные инструкции и узнаете нюансы использования каждого метода.

Веб-версия «Облако Mail.Ru»

Сразу же после авторизации вы можете приступать к загрузке файлов для хранения и работе с ними. Рассмотрим основные действия, которые можно осуществлять с хранилищем в окне браузера.

Загрузка новых файлов

Основная функция этого сервиса – хранение файлов. Для пользователя нет никаких ограничений по форматам, но есть запрет на загрузку файла размером более 2 ГБ. Поэтому если вы хотите закачать объемные файлы, либо разделите их на несколько частей, либо заархивируйте с высокой степенью сжатия.

Нажмите на кнопку «Загрузить».

Откроется окно, предлагающее два способа осуществления данной задачи — перетаскиванием или выбором через «Проводник».

Просмотр файлов

Загрузки с самыми популярными расширениями можно просматривать прямо в браузере. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости скачивать объект на ПК. Поддерживаемые форматы видео, фото, аудио, документов запускаются через собственный интерфейс Mail.Ru.

В этом окне вы можете не только просмотреть/прослушать файл, но и сразу же выполнить основные действия: «Скачать», «Удалить», «Получить ссылку» (удобный способ поделиться загрузкой с другими людьми), прикрепить объект к письму, которое будет создано через «Почту Mail.Ru», развернуть на весь экран.

Нажав на сервисную кнопку, вы увидите список всех файлов, что хранятся на диске, и нажав на любой из них, сможете быстро переключиться на его просмотр.

Листать файлы по порядку, не выходя из интерфейса просмотра, легко через соответствующие стрелки влево/вправо.

Скачивание файлов

Любые файлы с диска можно скачать на ПК. Это доступно не только через режим просмотра файла, но и из общей папки.

Наведите на нужный файл курсором мыши и нажмите «Скачать». Рядом вы сразу же увидите его вес.

Несколько файлов одновременно можно скачать, предварительно выделив их галочками, а затем нажав на кнопку «Скачать» на верхней панели.

Создание папок

Чтобы легко ориентироваться и быстро находить нужные загрузки из общего списка, вы можете рассортировать их по папкам. Создайте одну или несколько тематических папок, объединив какие-либо файлы по нужному вам критерию.

Введите ее имя и нажмите «Добавить».

Добавить файлы в папку можно перетаскиванием. Если их много, выделите нужные галочками, нажмите «Ещё» >«Переместить», выберите папку и нажмите «Переместить».

Создание офисных документов

Полезной и удобной возможностью «Облака» является создание офисных документов. Пользователю доступно создание текстового документа (DOCX), таблицы (XLS) и презентации (PPT).

Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тот документ, который вам требуется.

В новой вкладке браузера откроется упрощенный редактор. Все изменения, которые вы вносите, сохраняются автоматически и сразу же, поэтому как только создание будет закончено, можете просто закрыть вкладку — файл уже будет находиться в «Облаке».

Не забывайте об основных функциях — сервисной кнопке с расширенными параметрами (1), скачивании файла (нажав на стрелочку рядом со словом «Скачать», можно выбрать расширение), и прикреплением документа к письму (2).

Получение ссылки на файл/папку

Довольно часто люди делятся файлами, хранящимися в облаке. Для этого требуется предварительно получить ссылку на то, с чем хотите поделиться. Это может быть отдельный документ или папка.

Если нужна ссылка на один файл, достаточно навести на него курсор и нажать на иконку расшаривания.

Откроется окно с настройками. Здесь вы можете установить параметры доступа и приватности (1), скопировать ссылку (2) и быстро отправить ее почтой либо в соцсети (3). «Удалить ссылку» (4) означает то, что текущая ссылка перестанет быть доступной. Актуально, если вы хотите закрыть доступ к файлу целиком.

Создание общего доступа

Чтобы документами одного облака могли пользоваться сразу несколько человек, например, ваши родственники, одногруппники или коллеги по работе, настройте ее общий доступ. Сделать ее доступной можно двумя способами:

• Доступ по ссылке — быстрый и удобный вариант, однако не самый безопасный. Не рекомендуется с ее помощью открывать доступ к редактированию или даже просмотру важных и личных файлов.
• Доступ по email — пользователи, которых вы пригласите к просмотру и редактированию, получат соответствующее сообщение на почту и ссылку на саму папку. Для каждого участника вы можете настроить персональные права доступа — только просмотр или редактирование содержимого.

Сам процесс настройки выглядит так:

Выберите папку, которую хотите настроить, отметьте ее галочкой и нажмите на кнопку «Настроить доступ».

Для работы с расшариванием папок также есть отдельная вкладка в самом «Облаке».

Если вы хотите организовать доступ по ссылке, сперва нажмите на «Получить ссылку», а затем в обязательном порядке настройте приватность на просмотр и редактирование, а затем скопируйте ссылку кнопкой «Копировать».

Для доступа по email введите электронную почту человека, выберите уровень доступа просмотр или редактирование, и нажмите на кнопку «Добавить». Таким образом можно пригласить несколько человек с разным уровнем приватности.

Программа на ПК Disk-O

Приложение предназначено для доступа к «Облаку Mail.Ru» через стандартный проводник системы. Для работы с ним вам не нужно открывать браузер — просмотр файлов и работа с ними осуществляется через программы, поддерживающие те или иные расширения.

В статье о создании облака, ссылка на которую находится в начале статьи, мы также рассматривали способ авторизации в этой программе. При запуске Disk-O и после авторизации в ней облако будет эмулировано как жесткий диск. Однако отображается он только на момент запуска ПО — если вы завершите работу приложения, подключенный диск пропадет.

Одновременно через программу можно подключить несколько облачных хранилищ.

Добавление в автозагрузку

Чтобы программа запускалась вместе с операционной системой и подключалась как диск, добавьте ее в автозагрузку. Для этого:

Кликните левой кнопкой мыши по иконке в трее.

Нажмите на иконку с шестеренкой и выберите «Настройки».

Поставьте галочку напротив параметра «Автостарт приложения».

Теперь диск всегда будет находиться среди остальных в папке «Компьютер» при запуске ПК.
При выходе из программы он исчезнет из списка.

Настройка диска

Настроек у диска мало, но кому-то они могут оказаться полезными.

Запустите программу, наведите курсор на подключенный диск и нажмите на появившуюся иконку в виде шестеренки.

Здесь вы можете поменять букву диска, его имя и включить функцию перемещения удаленных файлов в собственную корзину для быстрого их восстановления.

После изменения параметров программа перезагрузится сама.

Просмотр и редактирование файлов

Все файлы, которые хранятся на диске, открываются для просмотра и изменения в программах, соответствующих их расширению.

Следовательно, если какой-либо файл не удается открыть, потребуется установить соответствующее программное обеспечение. У нас на сайте вы найдете статьи, посвященные выбору приложений для тех или иных форматов файлов.

Все изменения, которые вы будете производить с файлами, мгновенно синхронизируются и обновляются в облаке. Не завершайте работу ПК/программы до момента загрузки в облако (при синхронизации иконка приложения в трее крутится). Обратите внимание, файлы с двоеточием ( : ) в имени не синхронизируются!

Загрузка файлов

Вы можете загружать в «Облако» файлы, добавляя их в папку на компьютере. Сделать это можно обычными способами:

Перетаскивание. Перетащите файл/папку из любого места ПК. В этом случае произойдет не перемещение, а копирование.

Копирование и вставка. Скопируйте файл, нажав по нему ПКМ и выбрав из контекстного меню пункт «Копировать», а затем нажмите ПКМ внутри облачной папки и выберите «Вставить».

Или используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки.

Для загрузки объемных файлов рекомендуем использовать именно программу, так как этот процесс происходит гораздо быстрее, чем через браузер.

Получение ссылки на файл

Быстро делиться файлами и папками на диске можно путем получения ссылки. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на файл и из контекстного меню выберите пункт «Диск-О: Скопировать публичную ссылку».

Информация об этом появится в виде всплывающего уведомления в трее.

На этом основные возможности веб-версии и компьютерной программы заканчиваются. Стоит отметить, что Mail.Ru активно развивает собственное облачное хранилище, поэтому в будущем стоит ожидать новых возможностей и функций для обеих платформ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Когда возникает вопрос, как открыть ссылку в облаке Mail.ru для отправки документов, содержащихся внутри хранилища на просмотр, необходимо изначально ее правильно сформировать. Только после этого копирование будет сделано правильно и другой пользователь сможет просматривать предоставленную информацию.

Создание ссылки для передачи данных

Прежде чем формировать урл для предоставления другому лицу, необходимо убедиться в том, что необходимый файл в нем существует. Обязательное условие — выделение нужного документа галочкой в соответствующем окошке. Далее действуем по инструкции.

1. Открываем папку хранилища непосредственно в интернет-браузере. Затем ставим флажок напротив нужного файла в выбранной папке. После нажимаем на кнопку «Получить ссылку» в рабочей панели.

1. В появившемся окошке видим, что доступ открыт, так как бегунок установлен в положение «Вкл». Затем в отдельном поле видим, сформировавшийся прямой урл, нажимаем на кнопку «Копировать», которая указана по стрелке.

1. В верхней части окна открытого хранилища появится уведомление «Ссылка успешно скопировалась». Если этого не случилось повторите действие несколько раз.

1. Теперь сгенерированный адрес можно предоставлять любому пользователю через электронную почту или в социальных сетях.

Полезно знать! Под ссылкой можно увидеть иконки доступных сетей для переноса. Поэтому, кроме того, как скинуть ссылку на облако Майл лично, можно сделать простой репост путем нажатия на одну из таких иконок.

Удаление ссылки передачи данных

После получения пользователем урла он может скачивать файл, находящийся по нему либо просматривать на той странице, на которой он встроен. На тот случай, когда активная гиперссылка уже не нужна, для безопасности ее лучше отключить. Чтобы это сделать нужно правильно выполнить несколько шагов.

1. Входим на страницу и находим ту папку, на которую предоставляли доступ по интернет-адресу. Если забыли какая именно, обратите внимание на ее обозначение. Под папкой обычно горит зеленый символ урла.

1. Ставим в окошках галочки на каждой папке по очереди, затем делаем по ней клик правой кнопкой мыши.

1. Во всплывшем окошке нажимаем на кнопку «Удалить ссылку». Урл автоматически будет удален.

Ликвидировать ссылку на папку или файл можно путем нажатия на зеленый значок и переключением тумблера в положение «Выкл».

Полезно знать! Не путайте простую кнопку «Удалить» и «Удалить ссылку». Первая предназначена для полного удаления имеющихся данных на диске.

Как дать общий доступ по ссылке

Когда пользователю необходимо понять, как сделать документ общедоступным, например, при организации работы в команде, он должен создать ссылку на отдельную папку.

1. Создаем специальную папку в хранилище или используем уже имеющуюся, и скидываем в нее все файлы, которые потребуются для работы в коллективе. Затем нажимаем на кнопку «Настроить доступ» и добавляем нескольких участников, чтобы отправить им файл.

1. Обращаем внимание, что на папке появились силуэты человечков. Это говорит о том, что работать с ней имеют права множество пользователей со своих аккаунтов. Однако, в данной ситуации есть необходимость специально завести почтовый ящик, только так можно получить урл для работы.

После этого владелец хранилища просто копирует адрес папки в отведенной строке браузера и предоставляет ее тем, кому предназначена.

Полезно знать! Если пользователю придется открыть эту ссылку, он должен обязательно быть авторизированным в поисковой системе mail.ru.

В мобильном приложении также предоставляется возможность копирования и отправки ссылок других пользователям.